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總務處
總務處Office of General Affairs

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最新消息

2022/09/29
營繕組

高壓設備例行檢測維護保養111年10月10日(一)

為配合全校高壓設備例行檢測維護保養,電力系統,停電作業。全校區預定從111年10月10日(一)上午08:00至下午17:00,請各單位通知所屬,並做好因應措施,造成不便敬請諒察。 PS:如有國家考試及重要集會,請通知本組。

2022/09/26
工安環保組

行政院環境保護署訂於111年9月27日、10月5日、10月18日及10月21日辦理北區、中區及南區「室內空氣品質自主管理標章」說明會。

2022/09/20
事務組

修平科技大學111學年度第1學期汽車通行證抽籤結果公告

下列名單為中籤名單:請點選連結查看,中籤,再麻煩於10月3日前攜帶行照、駕照影本至事務組,並繳交通行證費用後即可領取通行證。 碩士班四技日間部四技進修部二技進修部 另提醒同學下列幾點: 1.進出校園及停放於校園時,請務必將通行證放置於儀表板上方(擋風玻璃處)明顯處,以利識別。 2.校園內請放慢速度行駛,禮讓行人,並且勿隨意按壓喇叭。 3.請勿停放於磁磚處。 4.請依學校汽車行駛路線行駛。 事務組  敬上

2022/09/16
事務組

[招標資訊公告]案號:111A0901,標案名稱: 浴廁清潔維護乙式[第一次公開招標]

  案號: 111A0901 案名: 浴廁清潔維護乙式 上網日期 111/09/16 投(截)標期限 111/09/29 17:00 公告次數 第1次 採購單位 事務組 聯絡人 林俊成先生 聯絡電話 04-24961100分機6310 採購規格說明 規格 投標注意事項 本採購案為「紙本文件」投標,請依照【採購規格說明】規格中之文件規定,至本校事務組購買及備妥規定之投標文件,依投標須知所示截止投標時間前完成投標。

2022/09/16
事務組

[招標資訊公告]案號:111E11119,標案名稱:跑步機乙台[第一次公開招標]

案號: 111E11119 案名: 跑步機乙台 上網日期 111/09/16 投(截)標期限 111/09/22 17:00 公告次數 第1次 採購單位 體育中心 聯絡人 林俊成先生 聯絡電話 04-24961100分機6310 採購規格說明 檢視採購規格(請點選此檔案瀏覽) 投標注意事項 本採購案為「紙本文件」投標,請依照【採購規格說明】規格中之文件規定,至本校事務組購買及備妥規定之投標文件,依投標須知所示截止投標時間前完成投標。

2022/09/16
事務組

[招標資訊公告]案號:111E11118,標案名稱: 握壽司機乙台[第三次公開招標]

  案號: 111E11118 案名: 握壽司機乙台 上網日期 111/09/16 投(截)標期限 111/09/22 17:00 公告次數 第3次 採購單位 應用日語系 聯絡人 林俊成先生 聯絡電話 04-24961100分機6310 採購規格說明 規格 投標注意事項 本採購案為「紙本文件」投標,請依照【採購規格說明】規格中之文件規定,至本校事務組購買及備妥規定之投標文件,依投標須知所示截止投標時間前完成投標。

2017/09/27
總務處

106年度整體獎補助支用明細表

106年度整體獎補助支用明細表 /shareFile/file/6/39/5c8r4ppv2.docx

2022/09/20
事務組

修平科技大學111學年度第1學期汽車通行證抽籤結果公告

下列名單為中籤名單:請點選連結查看,中籤,再麻煩於10月3日前攜帶行照、駕照影本至事務組,並繳交通行證費用後即可領取通行證。 碩士班四技日間部四技進修部二技進修部 另提醒同學下列幾點: 1.進出校園及停放於校園時,請務必將通行證放置於儀表板上方(擋風玻璃處)明顯處,以利識別。 2.校園內請放慢速度行駛,禮讓行人,並且勿隨意按壓喇叭。 3.請勿停放於磁磚處。 4.請依學校汽車行駛路線行駛。 事務組  敬上

2022/09/16
事務組

[招標資訊公告]案號:111E11118,標案名稱: 握壽司機乙台[第三次公開招標]

  案號: 111E11118 案名: 握壽司機乙台 上網日期 111/09/16 投(截)標期限 111/09/22 17:00 公告次數 第3次 採購單位 應用日語系 聯絡人 林俊成先生 聯絡電話 04-24961100分機6310 採購規格說明 規格 投標注意事項 本採購案為「紙本文件」投標,請依照【採購規格說明】規格中之文件規定,至本校事務組購買及備妥規定之投標文件,依投標須知所示截止投標時間前完成投標。

2022/09/16
事務組

[招標資訊公告]案號:111D0902,標案名稱: 校友專刊600本[第一次公開招標]

  案號: 111D0902 案名: 校友專刊600本 上網日期 111/09/16 投(截)標期限 111/09/22 17:00 公告次數 第1次 採購單位 校友暨公關服務組 聯絡人 林俊成先生 聯絡電話 04-24961100分機6310 採購規格說明 規格 投標注意事項 本採購案為「紙本文件」投標,請依照【採購規格說明】規格中之文件規定,至本校事務組購買及備妥規定之投標文件,依投標須知所示截止投標時間前完成投標。

2022/09/16
事務組

[招標資訊公告]案號:111E11119,標案名稱:跑步機乙台[第一次公開招標]

案號: 111E11119 案名: 跑步機乙台 上網日期 111/09/16 投(截)標期限 111/09/22 17:00 公告次數 第1次 採購單位 體育中心 聯絡人 林俊成先生 聯絡電話 04-24961100分機6310 採購規格說明 檢視採購規格(請點選此檔案瀏覽) 投標注意事項 本採購案為「紙本文件」投標,請依照【採購規格說明】規格中之文件規定,至本校事務組購買及備妥規定之投標文件,依投標須知所示截止投標時間前完成投標。

2022/09/16
事務組

[招標資訊公告]案號:111A0901,標案名稱: 浴廁清潔維護乙式[第一次公開招標]

  案號: 111A0901 案名: 浴廁清潔維護乙式 上網日期 111/09/16 投(截)標期限 111/09/29 17:00 公告次數 第1次 採購單位 事務組 聯絡人 林俊成先生 聯絡電話 04-24961100分機6310 採購規格說明 規格 投標注意事項 本採購案為「紙本文件」投標,請依照【採購規格說明】規格中之文件規定,至本校事務組購買及備妥規定之投標文件,依投標須知所示截止投標時間前完成投標。

2022/09/08
事務組

111學年度第一學期「進修部」學生汽機車通行證申購公告

  [請點我] 汽機車登記申購網址  

2022/09/29
營繕組

高壓設備例行檢測維護保養111年10月10日(一)

為配合全校高壓設備例行檢測維護保養,電力系統,停電作業。全校區預定從111年10月10日(一)上午08:00至下午17:00,請各單位通知所屬,並做好因應措施,造成不便敬請諒察。 PS:如有國家考試及重要集會,請通知本組。

2022/03/04
營繕組

高壓設備例行檢測維護保養111年4月6日(三)

為配合全校高壓設備例行檢測維護保養,電力系統,停電作業。全校區預定從111年4月6日(三)上午08:00至下午17:00,請各單位通知所屬,並做好因應措施,造成不便敬請諒察。PS:如有國家考試及重要集會,請通知本組。

2022/07/04
營繕組

111年教育部補助大專校院校內危險路段及治安死角設備及工程改善,通過審查。

依據教育部111年5月37日臺教學(五)字第1112829561O號函辦理。

2022/03/04
營繕組

轉知台灣電力股份有限公司辦理2022台電綠網「綠動隨手拍」友善環境攝影票選活動,請鼓勵學生踴躍報名參加。

轉知台灣電力股份有限公司辦理2022台電綠網「綠動隨手拍」友善環境攝影票選活動,請鼓勵學生踴躍報名參加。https://general.hust.edu.tw/shareFile/file/46/90/5u3c0jhsj.pdf

2022/01/12
營繕組

109年度補助大專校院校園安全設備補助計畫成果

https://general.hust.edu.tw/shareFile/file/73/51/5tj56a5dt.pdf

2021/09/29
營繕組

110年10月11(一) 日高壓電力定期檢測保養

為配合全校高壓設備例行檢測維護保養,電力系統,停電作業。全校區預定從110年10月11日(ㄧ)上午08:00至下午17:00,請各單位通知所屬,並做好因應措施,造成不便敬請諒察。

2022/01/04
出納組

學雜費單列印(開放自行列印繳費單)

1.學雜費單列印網址 2.學雜費收費標準、退費標準請參閱會計室 3.在校生註冊須知

2021/05/26
出納組

學雜費單列印及繳費相關事宜

學雜費單列及繳費相關事宜(請由此點入)

2017/12/09
出納組

外籍人士、非中華民國境內居住者(含外籍生)所得申報相關說明與承辦單位準備事項

※說明      (1)  同一課稅年度內在臺灣地區居留、停留合計未滿183天之個人(包含大陸地區人民)。      (2) 依國稅局之規定,境外人士自簽收領據日起10天內(包含星期六、日),應完成稅款繳交及所得申報。    ※承辦單位準備事項      (1) 請提前至少2週告知出納組      (2) 護照影本(若有加蓋出入境戳印者亦須加影印戳印頁面)      (3) 領據或印領清冊(請登打或填寫基本資料、所得日、所得金額)      (4) 扣繳費用             以上(2)、(3)、(4)項,請備妥後儘速繳交至出納組,以便後續用印及繳款、申報等事宜。

2017/10/20
出納組

廠商匯款支票查詢

廠商匯款支票查詢(請由此點入)

2017/10/20
出納組

學生(個人)匯款支票查詢

學生(個人)匯款支票查詢(請由此點入) (在學學生:帳號為學號,密碼為身分證字號登入) (個人或非在學學生:請用身分證字號登入)     ※學生領取支票須知 ※日間部學生請攜帶「學生證」及「印章」至出納組領取支票 ※進修部學生請攜帶「學生證」及「印章 」至事務組領取支票 ※進院進專學生請攜帶「學生證」及「印章」至進院進專辦公室領取支票    

2017/10/20
出納組

目前已不再發送紙本扣繳憑單,若我需要紙本扣繳憑單呢?

  目前已不再發送紙本扣繳憑單,若我需要紙本扣繳憑單呢? 配合政府政策,本校自課稅年度103年度起,不再發送紙本扣繳憑單,但若有需要者,仍可至出納組申請列印。  

2022/08/29
文書組

教育部委託ISAC於111年9月29日(四)14:00-17:00在東海大學舉辦ODF之「Writer進階」研習,請同仁踴躍報名參加。

2022/03/04
文書組

敬邀參加111年度教育部舉辦大專校院ODF[推廣研習課程]與[競賽活動]

一、教育部辦理111年「大專校院ODF-CNS15251推廣與競賽活動」,分為[推廣研習課程]與[競賽活動]兩個階段,報名對象為全國大專校院之專任或兼任教師、行政人員,教師可先報名參加推廣課程,再依個別教師ODF推廣成果,自行報名參與競賽活動。(無參加推廣課程者亦可直接報名競賽活動) 二、[ODF推廣研習課程]: 自111年3月7至31日開課,共計15場(含6場次線上同步教學課程及9場次實體課程),每場次3小時,報名時間自即日起至各場次開課前3天,參加人員由承辦單位提供研習證明,本校給予公假出席(請另洽文書組索取核准文號),課程報名網址:https://seminars.tca.org.tw/D12a01424.aspx。 線上同步教學課程共分3個主題Writer、Calc、Impress,初階課程分別為3/7、3/9、3/14及進階課程分別為3/11、3/10、3/24。 實體課程以進階課程為主,中部地區課程時間為3/16、3/24、3/25,上課地點分別為中興大學、朝陽科技大學、逢甲大學。 三、[ODF競賽活動]: 報名及佐證資料上傳期間自即日起至111年7月3日(星期日)止,參賽教師經評審委員檢視ODF成果佐證資料,如具相關成效者,由執行單位提供參賽證明,競賽報名網址:https://www.isac.org.tw/odf/。 敬邀本校教職員工踴躍報名參加!

2021/09/16
文書組

110學年度師生自行購書郵寄注意事項通知

一、收件人請務必提醒寄件人(書商),註明收件人姓名、地址、單位(班級)、手機號碼及指定送件地點(如:進修部D0201或○○系辦E0000)。 二、貨到付款郵件,收件人請自行與郵差或貨運遞送人員簽收,文書組不代收付款。 三、未註明指定送件地點者,將由文書組統一簽收,文書組(A0111)郵件領取時間為上班日上午8時至下午5時止。

2021/08/26
文書組

轉知行政院訂定「深化與普及政府文件標準格式(CNS-15251)實施計畫」(110-112年)

檢附行政院訂定「深化與普及政府文件標準格式(CNS-15251)實施計畫」(110-112年),持續深化開放ODF文件格式普及至一般民眾。 此計畫以持續落實ODF政府檔案文件流通,包含機關網站提供民眾下載之文件、電子公文附件、電子郵件附件、採購招標文件及公務表單等電子檔案,如為可編輯者,應以採用ODF文件格式為原則;如為非可編輯者,則採用PDF文件格式。 深化ODF實施計畫請參閱。

2021/08/18
文書組

110年本校郵件收件注意事項-110.08.18

110年本校郵件收件注意事項: (一)郵件收件: 1.本校郵件收發窗口為總務處文書組(行政大樓A0111)。 2.郵件收領時間:上班日上午8時至下午5時止,例假日警衛室保全人員不代收郵件。 3.收件人請務必提醒寄件要件:收件人姓名、地址+「單位、班級或住宿房號」、手機號碼。 4.指定送件地點郵件,請於收件地址後註明「指定送至地點(如:宿舍J012房或○○系辦D000)」。 5.貨到付款及冷凍郵件,文書組不代收,請收件人自行與遞送業者簽收。 6.學生掛號郵件於寒、暑假期間,因郵件轉交不易,除生輔組公告寒、暑假住宿生,或向文書組申請代收者外,將退回原寄件者。 (二)郵件查詢: 1.學生請由學校網站首頁登入學生資訊SIS系統,點選系統「學生個人事務」/「各項查詢」/「郵務收件系統」http://post.hust.edu.tw/Login.aspx中自行查詢。 2.教職員工者請由教職員資訊PIS系統登入,於「校務行政服務」/「郵務收件系統」http://post.hust.edu.tw/Login.aspx中自行查詢。 3.校外人士請備妥郵件查詢資訊如:郵件編號、寄件方式、收件人姓名,洽總務處文書組(A0111)查詢,聯絡電話04-24961100分機6360、6361。 (三)郵件領件: 1.學生(一般生):郵件收件地址加註「班級」者或由「郵務收件系統」確認學生資料,請攜帶學生證或以SIS系統帳號密碼親自至文書組領取;或由系辦公室代領轉交,同學再至系辦領取。 2.學生(住宿生):郵件收件地址加註「住宿房號」者,請攜帶學生證親自至文書組領取;或由生輔組工讀生代領轉交,住宿生再至舍監處領取。 3.教職員工:請攜帶教職員卡或以PIS系統帳號密碼,至文書組親自簽收,或由系辦公室或單位工讀生一併代為領回郵件再行轉交。 (四)郵件送達時段: 1.郵局:上班日於下午1時前郵件送達文書組,送達的郵件包含掛號、包裹、限時、平信;快捷郵件則不定時送達。 2.民間貨運(含宅急便等):上班日不定時送達。 3.星期六日及例假日恕不送件,收件人如有急需請自行聯繫業者領件。 (五)郵件通知: 掛號郵件經文書組登錄「郵務收件系統」後,將自動寄送[郵件領件通知]及[郵件已領]Email至收件人校內信箱中。

2021/07/22
文書組

中華郵政公告國際郵件「緊急情況附加費資費表」自即日起實施。

2022/09/26
工安環保組

行政院環境保護署訂於111年9月27日、10月5日、10月18日及10月21日辦理北區、中區及南區「室內空氣品質自主管理標章」說明會。

2022/09/02
工安環保組

有鑑於國內首例本土登革熱病例現蹤,且近日各地常有午後陣雨,更適合病媒蚊生長,教育部來函請各單位務必落實轄內登革熱病媒孳生源清除及環境衛生巡查工作。

說明: 一、依據教育部111年8月31日臺教資(六)字第1112703540號函辦理。 二、請配合地方政府推動各項防治工作,落實「巡、倒、清、刷」,倘發現孳生病媒幼蟲之事實,將依廢棄物清理法第50條第3款規定,裁處新臺幣1,200元以上6,000元以下罰鍰,並限期改善。 三、有關登革熱疫情訊息、預防方法及孳生源清除等相關資訊,請至衛福部疾病管制署全球資訊網(https://www.cdc.gov.tw)查詢。 總務處 工安環保組 敬啟

2022/09/01
工安環保組

行政院環境保護署預告「水污染防治措施及檢測申報管理辦法」第70條之3、第70條之5、第70條之8修正草案

2022/08/29
工安環保組

勞動部修正「執行職務遭受不法侵害預防指引」,請查照。

2022/08/23
工安環保組

行政院農業委員會林務局訂於111年8月25日辦理「生態調查資料庫系統流程改善及歷史資料清理」教育訓練,請曾經申請保育類利用之學校等申請單位踴躍參加。

2022/08/17
工安環保組

再次提醒未來本校如購入、交接氣體鋼瓶時應落實紀錄登載與資訊提供,優先以瓶換瓶、責任退瓶、避免買斷輸入,請各相關使用單位遵照辦理。

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