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總務處
總務處Office of General Affairs

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2019/01/18
文書組

108年郵件收件注意事項

108年郵件收件注意事項 ,如下:

一、依本校郵件管理要點規定,遞送文書組郵件,除學生郵件外應以公務性質為主。

二、自即日起未註明單位之個人郵件將視為非公務郵件,除郵局遞送統一由文書組簽收外,其餘郵件將協請貨運業者直接與收件人進行簽收。

三、公務郵件請務必通知寄件人註明單位及收件人(全名),勿以陳小姐、林先生標示,以避免造成郵件登載困難。

四、單位訂購物品,如為廠商直接配送者,請通知逕送辦公室。

五、貨到付款及冷凍郵件,文書組不代收,應由收件人自行簽收。

六、學生掛號郵件於寒、暑假期間,因郵件轉交不易,除生輔組公告寒、暑假住宿生或向文書組申請代收者外,將退回原寄件者

不便之處,敬請見諒,如有疑問請洽文書組分機6042聯絡!

總務處文書組敬啟108.01.18