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文書組
文書組Section of Documentation

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2021/08/18
文書組

110年本校郵件收件注意事項-110.08.18

110年本校郵件收件注意事項:

(一)郵件收件:

1.本校郵件收發窗口為總務處文書組(行政大樓A0111)。

2.郵件收領時間:上班日上午8時至下午5時止,例假日警衛室保全人員不代收郵件。

3.收件人請務必提醒寄件要件:收件人姓名地址+「單位、班級或住宿房號」、手機號碼

4.指定送件地點郵件,請於收件地址後註明「指定送至地點(如:宿舍J012房或○○系辦D000)」。

5.貨到付款及冷凍郵件,文書組不代收,請收件人自行與遞送業者簽收。

6.學生掛號郵件於寒、暑假期間,因郵件轉交不易,除生輔組公告寒、暑假住宿生,或向文書組申請代收者外,將退回原寄件者。

(二)郵件查詢:

1.學生請由學校網站首頁登入學生資訊SIS系統,點選系統「學生個人事務」/「各項查詢」/「郵務收件系統」http://post.hust.edu.tw/Login.aspx中自行查詢。

2.教職員工者請由教職員資訊PIS系統登入,於「校務行政服務」/「郵務收件系統」http://post.hust.edu.tw/Login.aspx中自行查詢。

3.校外人士請備妥郵件查詢資訊如:郵件編號、寄件方式、收件人姓名,洽總務處文書組(A0111)查詢,聯絡電話04-24961100分機6360、6361。

(三)郵件領件:

1.學生(一般生):郵件收件地址加註「班級」者或由「郵務收件系統」確認學生資料,請攜帶學生證或以SIS系統帳號密碼親自至文書組領取;或由系辦公室代領轉交,同學再至系辦領取。

2.學生(住宿生):郵件收件地址加註「住宿房號」者,請攜帶學生證親自至文書組領取;或由生輔組工讀生代領轉交,住宿生再至舍監處領取。

3.教職員工:請攜帶教職員卡或以PIS系統帳號密碼,至文書組親自簽收,或由系辦公室或單位工讀生一併代為領回郵件再行轉交。

(四)郵件送達時段:

1.郵局:上班日於下午1時前郵件送達文書組,送達的郵件包含掛號、包裹、限時、平信;快捷郵件則不定時送達。

2.民間貨運(含宅急便等):上班日不定時送達。

3.星期六日及例假日恕不送件,收件人如有急需請自行聯繫業者領件。

(五)郵件通知:

掛號郵件經文書組登錄「郵務收件系統」後,將自動寄送[郵件領件通知]及[郵件已領]Email至收件人校內信箱中。