109年本校郵件收件注意事項如下:
一、郵件查詢：學生請由學校網站首頁登入學生資訊SIS系統，點選系統「學生個人事務」/「各項查詢」/「郵務收件系統」http://post.hust.edu.tw/Login.aspx中自行查詢。
二、掛號郵件經文書組登錄「郵務收件系統」後，將自動寄送[郵件領件通知]及[郵件已領]Email至收件人校內信箱中。
三、郵件請務必通知寄件人註明班級(或宿舍房號)及收件人(全名)、手機號碼，勿以陳小姐、林先生標示，以避免造成郵件登載困難。
四、貨到付款及冷凍郵件，文書組不代收，應由收件人自行簽收。
五、學生掛號郵件於寒、暑假期間，因郵件轉交不易，除生輔組公告寒、暑假住宿生或向文書組申請代收者外，將退回原寄件者。
六、如有疑問請洽總務處文書組04-24961100分機6361(朱小姐)聯絡!