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最新消息

2021/03/09
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110年「大專校院推動ODF-CNS15251研習課程與競賽活動」

一、教育部辦理110年「大專校院推動ODF-CNS15251研習課程與競賽活動」,分為研習課程與競賽活動兩個階段,報名對象為全國大專校院之專任或兼任教師、行政人員,可先報名參加研習課程,瞭解ODF-CNS15251文件標準格式,再依個別教師ODF推廣成果,自行報名參與競賽活動。 二、【ODF文件應用工具研習課程】中部場資訊如下: (一)110/03/17(三)13:00~16:00於本校行政大樓5F電腦教室舉行,併入「教師教學知能研習」。 (二)110/01/27(三)09:00~12:00於東海大學及110/03/16(二)14:00~17:00於朝陽科技大學辦理。 (三)報名網址:https://seminars.tca.org.tw/D12a01244.aspx,出席課程可申請研習證明。 四、【ODF推動競賽】報名及佐證資料上傳期間: 自110年2月1日(星期一)至110年7月9日(星期五)止,競賽報名網址:https://www.isac.org.tw/odf/。  

2020/04/29
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國家發展委員會發布「ODF雲端編輯工具」

國家發展委員會發布「ODF雲端編輯工具」,工具相關檔案下載網址為國家發展委員會入口網站(www.ndc.gov.tw)首頁>主要業務>數位發展規劃>基礎服務>開放文件格式>ODF雲端編輯工具。

2019/12/24
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請本校教職員多加應用國發會推動之ODF文件格式,並製作或選用ODF格式之數位教材。

一、行政院「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式續階實施計畫」係以文件應用軟體選擇權交還民眾、便利文件電子檔流通為核心理念(政策說明詳見國家發展委員會官網:主要業務>數位發展規劃>基礎服務>開放文件格式>推動開放文件格式政策說明)。前開推動理念除為順應國際趨勢外,亦為我國推動數位平權之重要基礎。 二、請教職人員多製作或選用ODF格式之數位教材。

2019/06/28
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公告國發會推動ODF文件格式會議,請配合辦理事項

依教育部函轉國發會推動ODF文件格式會議紀錄,敬請配合辦理事項如下: (一) 公務檔案文件流通及電子公文附件,如為可編輯者,應採用ODF文件格式;資訊系統及網站全面支援ODF文件格式。 (二) 請勿以商用編輯軟體(如:Microsoft Office)轉存方式產出ODF格式之文件,避免造成文件排版不一致或無法開啟情形,建議採用國發會ODF文件應用工具或LibreOffice等編輯軟體開啟商用格式文件,再另存為ODF格式。 (三) 各單位辦理資訊系統開發或維運等案件招標,請評估於需求規格中增列ODF文件匯入及匯出等應用需求。 (四) 宜蘭縣政府ODF編輯工具之免費教育訓練課程,歡迎踴躍報名參加,課程網址https://www.e-land.gov.tw/News_Content.aspx?n=A6476B49BA86BBD5&s=90263AE526A50CCB。

2019/05/22
文書組

國發會新增資訊系統ODF文件API工具軟體

2019/01/18
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108年郵件收件注意事項

108年郵件收件注意事項 ,如下: 一、依本校「郵件管理要點」規定,遞送文書組郵件,除學生郵件外應以公務性質為主。 二、自即日起未註明單位之個人郵件將視為非公務郵件,除郵局遞送統一由文書組簽收外,其餘郵件將協請貨運業者直接與收件人進行簽收。 三、公務郵件請務必通知寄件人註明單位及收件人(全名),勿以陳小姐、林先生標示,以避免造成郵件登載困難。 四、單位訂購物品,如為廠商直接配送者,請通知逕送辦公室。 五、貨到付款及冷凍郵件,文書組不代收,應由收件人自行簽收。 六、學生掛號郵件於寒、暑假期間,因郵件轉交不易,除生輔組公告寒、暑假住宿生或向文書組申請代收者外,將退回原寄件者。 不便之處,敬請見諒,如有疑問請洽文書組分機6042聯絡! 總務處文書組敬啟108.01.18

2017/10/23
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電子公文系統自105.08.01起上傳附件檔,限採用PDF檔或ODF文書格式(如odt、ods、odp等)

電子公文系統自105.06.01~105.07.31為宣導期,將對上傳附件檔非PDF檔或ODF文書格式(如odt、ods、odp等)者提示宣導訊息;自105.08.01起上傳附件檔,限採用PDF檔或ODF文書格式(如odt、ods、odp等)。

2019/04/24
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教育部函知有關會議紀錄中記載會議內容之專責人員應為名詞「紀錄」

一、依教育部函轉行政院108年4月3日院臺綜字第1080171362號函所示。 二、有關會議紀錄中記載會議內容之專責人員為名詞,應依「法律統一用字表」有關名詞用「紀錄」之規定,原「記錄人」改為「紀錄人」用字(如附圖)。 三、敬請各單位自即日起依行政院函示修改「會議紀錄」之用字。

2018/09/17
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國家發展委員會檔案管理局配合首屆檔案月活動,特舉辦3檔次網路推廣活動,請同仁及教師、學生踴躍參與。

一、依據國家發展委員會檔案管理局107年9月6日檔企字第1070011266號函辦理。 二、為推廣檔案價值及應用,該局定於本(107)年11月舉辦首屆檔案月活動,主題為「檔案‧有憶事」,將串聯相關機關(構)多元檔案推廣活動,並於9月-11月舉辦3檔次網路推廣活動:檔案小時光-網路票選、檔案小學堂-有獎徵答及檔案正串聯-拍照上傳等抽獎活動,促進民眾參與並提升檔案意識。 三、詳情請見檔案月活動官網「檔案月-全國檔案憶事堂」(https://am11.archives.gov.tw)。

2018/10/04
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國立暨南國際大學為響應首屆全國檔案月及慶祝本校23週年校慶,謹訂於本 (107)年10月5日至11月5日舉辦「暨往開來佑山林-南投地 區大學的環境守護檔案聯展」...

2018/08/09
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「福智學校財團法人雲林縣福智高級中等學校」自107年8月1日起改名,已辦理電子公文系統機關資料庫更新。

「福智學校財團法人雲林縣福智高級中等學校」自107年8月1日起改名,已辦理電子公文系統機關資料庫更新。

2018/05/11
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因應組織改制,「交通部臺灣區國道新建工程局第一區工程處」機關名稱變更為「交通部高速公路局第一新建工程處」。

因應組織改制,「交通部臺灣區國道新建工程局第一區工程處」機關名稱變更為「交通部高速公路局第一新建工程處」。

2021/03/09
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110年「大專校院推動ODF-CNS15251研習課程與競賽活動」

一、教育部辦理110年「大專校院推動ODF-CNS15251研習課程與競賽活動」,分為研習課程與競賽活動兩個階段,報名對象為全國大專校院之專任或兼任教師、行政人員,可先報名參加研習課程,瞭解ODF-CNS15251文件標準格式,再依個別教師ODF推廣成果,自行報名參與競賽活動。 二、【ODF文件應用工具研習課程】中部場資訊如下: (一)110/03/17(三)13:00~16:00於本校行政大樓5F電腦教室舉行,併入「教師教學知能研習」。 (二)110/01/27(三)09:00~12:00於東海大學及110/03/16(二)14:00~17:00於朝陽科技大學辦理。 (三)報名網址:https://seminars.tca.org.tw/D12a01244.aspx,出席課程可申請研習證明。 四、【ODF推動競賽】報名及佐證資料上傳期間: 自110年2月1日(星期一)至110年7月9日(星期五)止,競賽報名網址:https://www.isac.org.tw/odf/。  

2020/04/29
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國家發展委員會發布「ODF雲端編輯工具」

國家發展委員會發布「ODF雲端編輯工具」,工具相關檔案下載網址為國家發展委員會入口網站(www.ndc.gov.tw)首頁>主要業務>數位發展規劃>基礎服務>開放文件格式>ODF雲端編輯工具。

2019/12/24
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請本校教職員多加應用國發會推動之ODF文件格式,並製作或選用ODF格式之數位教材。

一、行政院「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式續階實施計畫」係以文件應用軟體選擇權交還民眾、便利文件電子檔流通為核心理念(政策說明詳見國家發展委員會官網:主要業務>數位發展規劃>基礎服務>開放文件格式>推動開放文件格式政策說明)。前開推動理念除為順應國際趨勢外,亦為我國推動數位平權之重要基礎。 二、請教職人員多製作或選用ODF格式之數位教材。

2019/06/28
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公告國發會推動ODF文件格式會議,請配合辦理事項

依教育部函轉國發會推動ODF文件格式會議紀錄,敬請配合辦理事項如下: (一) 公務檔案文件流通及電子公文附件,如為可編輯者,應採用ODF文件格式;資訊系統及網站全面支援ODF文件格式。 (二) 請勿以商用編輯軟體(如:Microsoft Office)轉存方式產出ODF格式之文件,避免造成文件排版不一致或無法開啟情形,建議採用國發會ODF文件應用工具或LibreOffice等編輯軟體開啟商用格式文件,再另存為ODF格式。 (三) 各單位辦理資訊系統開發或維運等案件招標,請評估於需求規格中增列ODF文件匯入及匯出等應用需求。 (四) 宜蘭縣政府ODF編輯工具之免費教育訓練課程,歡迎踴躍報名參加,課程網址https://www.e-land.gov.tw/News_Content.aspx?n=A6476B49BA86BBD5&s=90263AE526A50CCB。

2019/05/22
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國發會新增資訊系統ODF文件API工具軟體

2018/10/09
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「國家發展委員會ODF文件應用工具」更新為1.0.3版,自107年10月3日起開放下載運用。

2019/01/18
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108年郵件收件注意事項

108年郵件收件注意事項 ,如下: 一、依本校「郵件管理要點」規定,遞送文書組郵件,除學生郵件外應以公務性質為主。 二、自即日起未註明單位之個人郵件將視為非公務郵件,除郵局遞送統一由文書組簽收外,其餘郵件將協請貨運業者直接與收件人進行簽收。 三、公務郵件請務必通知寄件人註明單位及收件人(全名),勿以陳小姐、林先生標示,以避免造成郵件登載困難。 四、單位訂購物品,如為廠商直接配送者,請通知逕送辦公室。 五、貨到付款及冷凍郵件,文書組不代收,應由收件人自行簽收。 六、學生掛號郵件於寒、暑假期間,因郵件轉交不易,除生輔組公告寒、暑假住宿生或向文書組申請代收者外,將退回原寄件者。 不便之處,敬請見諒,如有疑問請洽文書組分機6042聯絡! 總務處文書組敬啟108.01.18

2017/10/23
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購書郵件請務必通知書商填寫「收件人」、「系所班級」、「地址+指定辦公室(如:B0201)」及「聯絡電話(手機)」

購書郵件請務必通知書商填寫「收件人」、「系所班級」、「地址+指定辦公室(如:B0201)」及「聯絡電話(手機)」,以利文書組協商貨運業者送達指定地點。

2020/07/13
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109年本校郵件收件注意事項

109年本校郵件收件注意事項如下: 一、郵件查詢:學生請由學校網站首頁登入學生資訊SIS系統,點選系統「學生個人事務」/「各項查詢」/「郵務收件系統」http://post.hust.edu.tw/Login.aspx中自行查詢。 二、掛號郵件經文書組登錄「郵務收件系統」後,將自動寄送[郵件領件通知]及[郵件已領]Email至收件人校內信箱中。 三、郵件請務必通知寄件人註明班級(或宿舍房號)及收件人(全名)、手機號碼,勿以陳小姐、林先生標示,以避免造成郵件登載困難。 四、貨到付款及冷凍郵件,文書組不代收,應由收件人自行簽收。 五、學生掛號郵件於寒、暑假期間,因郵件轉交不易,除生輔組公告寒、暑假住宿生或向文書組申請代收者外,將退回原寄件者。 六、如有疑問請洽總務處文書組04-24961100分機6361(朱小姐)聯絡!

2020/02/21
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中華郵政股份有限公司臺中郵局為提供貴校兩岸研修生寄送留宿物品服務,特舉辦 「兩岸郵政速遞」交寄優惠專案。

一、專案說明: (一)優惠期間:109年2月15日至109年3月10日止。 (二)優惠方式: 1、兩岸郵政速遞(快捷)-商旅包(牌告資費如附件1):以5公斤、10公斤商旅包超值箱及45元大型瓦楞紙箱交寄者,郵資予以9折優惠。 2、兩岸郵政速遞(快捷)-自備包材(牌告資費如附件2):以同一寄件人(如學校或宿舍)名義寄出,一次交寄郵 資達1萬元以上者,予以對應級距折扣(如附件3)。 二、為配合政府防疫政策,本公司自2月12日起,暫停收寄兩岸速遞─海運郵件,另國籍航空運輸業者自本(109)年2月10日起至4月29日止減、停部分大陸航班及航線,寄往大陸各類郵件郵遞時效將延長,恢復正常收寄日期將另行公告,請於交寄前自行審酌,詳細資訊請參閱中華郵政全球資訊網>郵務消息(https://www.post.gov.tw/)。 三、相關禁寄物品規定,請參閱中華郵政全球資訊網>查詢專區>郵務業務>禁寄物品(含各國)及危險物品 (https://www.post.gov.tw/)。 四、專案聯絡人請洽本局企劃行銷科:04-22215121分機405梁先生或分機408吳先生。

2019/06/19
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108年本校暑假期間郵件收件注意事項

108年本校郵件收件注意事項如下: 一、郵件請務必通知寄件人註明班級(或宿舍房號)及收件人(全名)、手機號碼,勿以陳小姐、林先生標示,以避免造成郵件登載困難。 二、貨到付款及冷凍郵件,文書組不代收,應由收件人自行簽收。 三、學生掛號郵件於寒、暑假期間,因郵件轉交不易,除生輔組公告寒、暑假住宿生或向文書組申請代收者外,將退回原寄件者。 四、不便之處,敬請見諒,如有疑問請洽總務處文書組04-24961100分機6042(朱小姐)聯絡!

2019/02/27
文書組

學期自行購書郵寄注意事項通知:

一、收件人請務必提醒寄件人(書商),註明收件人姓名、地址、班級、手機號碼及指定送件地點(如:進院、進專D0201或○○系辦D0000)。 二、貨到付款郵件,收件人請自行與郵差或貨運遞送人員簽收,文書組不代收付款。 三、文書組(A0111)郵件領取時間為上班日上午8時至下午5時止。

2018/11/19
文書組

國立臺中教育大學為響應首屆全國檔案月及慶祝本校創校119年校慶,特於本(107)年11月20日至12月5日舉辦「中教大百年風華~人‧建築‧記憶檔案特展」,請踴躍...

2018/10/22
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國立臺南護理專科學校為響應國發會檔案管理局本(107)年首屆檔案月、本校創 校65週年暨本校陳文貴校長治校12週年,特舉辦「感恩與 回顧南護檔案展」、「雕刻時光...

2018/10/09
文書組

國家發展委員會檔案管理局定於本(107)年11月舉辦我國 首屆檔案月「檔案‧有憶事」活動,敬請踴躍參與。

一、依據國家發展委員會檔案管理局(以下簡稱檔管局)107年9月25日檔企字第1070011276A號函辦理。 二、為推廣檔案價值及應用,提升民眾檔案意識,建立機關間之合作支援網絡,檔管局特定於每年11月舉辦檔案月活動 。 三、本年活動主軸為「檔案‧有憶事」,從檔案與臺灣在地文化出發,規劃「檔案行旅」、「記憶保存」及「專業對話」等系列活動,並串聯全國不同檔案典藏機關響應辦理。 四、詳情請見檔案月活動官網「檔案月-全國檔案憶事堂」(https://am11.archives.gov.tw)。 五、檢附檔案月活動電子海報(EDM)、活動橫幅電子檔(Banner)及跑馬燈文字電子檔各1份(亦可至上開網站之關於檔案 月項下載),請惠予協助公告,並於相關網站提供連結。

2019/10/04
文書組

國家發展委員會檔案管理局主辦之 「甜蜜時光─臺灣糖業檔案特展」,敬請踴躍參觀。

一、為推廣檔案應用並呈現臺灣糖業發展歷史,本局於本(108)年度以糖業檔案為主題,與台灣糖業股份有限公司合作辦理旨揭展覽。 二、旨揭展覽期間及地點如下: (一)新莊展次 1、展期:本年10月23日(三)至109年5月29日(五),星期一至星期五 上午9時至下午5時 (逢假日停展)。 2、地點:國家發展委員會檔案管理局 展覽廳(新北市新莊區中平路439號北棟1樓)。 (二)高雄展次 1、展期:109年7月13日(一)至109年11月8日(日),每日上午9時至下午4時30分。 2、地點:台糖公司橋頭糖廠社宅事務所(高雄市橋頭區橋南里糖廠路24號)。 三、公務人員參觀本展覽將核發終身學習時數2小時,請於參觀結束後洽展場服務臺辦理。

2020/12/02
文書組

國立臺灣體育運動大學為慶祝本校創校59週年並響應國家檔案月系列活動,特舉辦「臺體59 .光耀恆久」 線上檔案展。

一、檔案展呈現本校四項主題,「歷史軌跡」、「領航舵手」、「叱吒風雲」及「築夢踏實」。 二、網址:https://sites.google.com/view/109exhibition

2020/12/02
文書組

國立臺中教育大學為慶祝本校創校121週年校慶及推展國家檔案月系列活動,特辦理2020年「千里尋跡‧百年憶情」線上檔案展。

一、有關本次線上檔案展說明如下: (一)本校自西元1899年創校至今已經邁入第121週年,歷經師範、師專、師院及教育大學時期,本校在跨越雙甲子的遞嬗歲月,努力充實與保存本校珍貴的吉光片羽,為歷史的發展見證,留下永恆,繼續邁向下一個燦爛的百 年,並朝著新時代創新發展。本次線上檔案展以跨越三世紀的口述歷史及歷史軌跡為主,期使各界更加了解本校世代懸命、拔擢典範的悠久校史。 (二)本線上展網址:https://sites.google.com/mail.ntcu.edu.tw/109exhibition/%E9%A6%96%E9%A0%81?authuser=0

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活動成果

參加2016全國大學檔案聯展

參加2016全國大學檔案聯展

為保存及應用大學珍貴檔案文物,本校參與由臺灣大學發起及全國56所大學校院共同籌辦之『創校與前瞻-2016全國大學檔案聯展』,展出期間為 2016年8月5日~10月31日於國立臺灣大學校史館川流廳展出,現場匯集全國56所公私立大學校史資料,分別以大學歷程、文物地景、立校精神、春風化雨、檔案尖兵、卓越前瞻等六大主軸展出,線上檔案展網址:http://ntuweb.brightideas.com.tw/home.html。  

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1060809-ODF教育訓練照片

1060809-ODF教育訓練照片

一、總務處文書組辦理106學年度教職員工「LibreOffice實務與開放文件格式(ODF)轉檔技巧應用」教育訓練。 二、教育訓練時間:106年8月2日(三)及8月9日(三)下午1時30分至4時30分共計2場。 三、研習地點:行政大樓A0506電腦教室。 四、參加對象為本校教職員工( 各單位至少指派1人擇一場次參加)。 五、為配合行政院「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫」,推動相容性高、適用於各種作業系統及有利於長久保存之開放性檔案格式,協助本校教職員工瞭解LibreOffice的使用。 六、請至http://signup.hust.edu.tw/content.asp?actno=2532或http://signup.hust.edu.tw/content.asp?actno=2533報名。 七、有關本教育訓練如有疑問,請與總務處文書組聯繫分機:6040、6042。 八、講義電子檔請至http://jack-odf-tw.blogspot.tw/,或由文書組網頁/檔案下載/ODF專區/教育訓練10608中自行列印攜帶。 九、本次教育訓練軟體安裝需求: (以LibreOffice為主),LibreOffice安裝 安定版 v5.2.7 下載連結:https://zh-tw.libreoffice.org/download/libreoffice-still/ MS Office 2010以上為佳。

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1060802-ODF教育訓練照片

1060802-ODF教育訓練照片

一、總務處文書組辦理106學年度教職員工「LibreOffice實務與開放文件格式(ODF)轉檔技巧應用」教育訓練。 二、教育訓練時間:106年8月2日(三)及8月9日(三)下午1時30分至4時30分共計2場。 三、研習地點:行政大樓A0506電腦教室。 四、參加對象為本校教職員工( 各單位至少指派1人擇一場次參加)。 五、為配合行政院「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫」,推動相容性高、適用於各種作業系統及有利於長久保存之開放性檔案格式,協助本校教職員工瞭解LibreOffice的使用。 六、請至http://signup.hust.edu.tw/content.asp?actno=2532或http://signup.hust.edu.tw/content.asp?actno=2533報名。 七、有關本教育訓練如有疑問,請與總務處文書組聯繫分機:6040、6042。 八、講義電子檔請至http://jack-odf-tw.blogspot.tw/,或由文書組網頁/檔案下載/ODF專區/教育訓練10608中自行列印攜帶。 九、本次教育訓練軟體安裝需求: (以LibreOffice為主),LibreOffice安裝 安定版 v5.2.7 下載連結:https://zh-tw.libreoffice.org/download/libreoffice-still/ MS Office 2010以上為佳。  

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