一、配合國家發展委員會檔案管理局112年檔案月系列活動暨本校112年年度檔案管理計劃辦理。 二、本次展覽相關資訊如下： (一)展出期間：112年11月20日至12月8日(週一至週五)上午10時至下午5時。 (二)展出地點：本校第一校區校史館(雲林縣虎尾鎮文化路64號)。
臺灣體育運動大學辦理「開放文件格式Impress研習課程」，研習資料如下: (一)課程名稱：Impress(簡報編輯)。 (二)課程日期及時間：112年7月12日(三)14:00-17:00。 (三)課程地點：臺灣體育運動大學長啓樓301電腦教室。 (四)課程參與對象：大專校院之專任或兼任教師、行政人員。 (五)報名網站https://seminars.tca.org.tw/D12a01694.aspx。
一、教育部112年3~7月份[ODF實體課程]如下，請教職員踴躍報名參加: (一)主辦單位：教育部 (二)執行單位：社團法人中華民國大專校院資訊服務協會 (三)課程期間：112年3月~7月，每場3小時。 (四)參加對象：大專校院之專任或兼任教師、行政人員。 (五)報名網址：https://seminars.tca.org.tw/D12a01694.aspx (六)聯絡窗口：張育嘉秘書，(02)2577-4249#863，isac_blaire@mail.isac.org.tw(七)注意事項： 1.若個別場次報名人數未滿30位，執行單位保有調整或終止本活動之權利。 2.完成課程者，由執行單位發予研習證明。 (八)舉辦場次：實體課程(14場，依中央流行疫情指揮中心及教育部公布之防疫原則進行滾動式調整) 區區域 內容 開課時間 授課教師 地點 聯絡窗口 北部 Writer (文書處理) 3月24日(五) 9:00-12:00 陳飛亨 輔仁大學 文開樓4樓LE403教室 新北市新莊區中正路510號 資訊中心 胡智勛組長 (02)2905-3645067225@mail.fju.edu.tw Calc (試算表) 3月31日(五) 14:00-17:00 孫賜萍 文化大學 推廣部(建國本部) 208電腦教室 台北市建國南路二段231號 資訊處 何美彤助理 (02)7737-8979#16404 hmt2@pccu.edu.tw Writer (文書處理) 4月10日(一) 13:30-16:30 侯語彤 國立臺北藝術大學 研究大樓R312電腦教室 臺北市北投區學園路1號 電算中心 陳俊文先生 (02)2896-1000#2245mavins@academic.tnua.edu.tw Impress (簡報編輯) 4月21日(五) 9:00-12:00 侯語彤 銘傳大學 台北校區電腦教室F605 臺北市中山北路五段250號 資訊網路處 林琬婷組員 (02)2882-4564#2566wtlin@mail.mcu.edu.tw Writer (文書處理) 4月26日(三) 9:00-12:00 侯語彤 臺北醫學大學校本部 (信義校區)電腦教室B 臺北市吳興街250號 臺北醫學大學杏春樓2樓 資訊處 李佩珊小姐 (02)6620-2589#10308sandylee@tmu.edu.tw Calc (試算表) 5月08日(一) 14:00-17:00 蔡凱如 明新科技大學 資訊大樓 電腦教室2D 新竹縣新豐鄉新興路1號 圖書資訊處技術服務組 楊淨茹小姐 (03)5593142#2542yjruby@must.edu.tw Writer (文書處理) 5月11日(四) 14:00-17:00 蔡凱如 東吳大學 (城中校區)2219電腦教室 台北市中正區貴陽街一段56號 電算中心 王錦娟小姐 (02)2311-1531#2232jessica@scu.edu.tw 中部 Calc (試算表) 5月16日(二) 14:00-17:00 孫賜萍 朝陽科技大學 管理大樓T2-507電腦教室 臺中市霧峰區吉峰東路168號 圖資處系統組 邱嘉信先生 (04)2332-3000#3090chsin@cyut.edu.tw Writer (文書處理) 5月24日(三) 09:00-12:00 陳飛亨 東海大學 管理學院1F電腦教室M024 台中市西屯區台灣大道四段1727號 圖書暨資訊處 巫文杰組員 (04)2359-0121#30239wudennis@thu.edu.tw Impress (簡報編輯) 7月12日(三) 14:00-17:00 蔡凱如 國立臺灣體育運動大學 301電腦教室 臺中市北區雙十路一段16號 圖書資訊處 林大豐先生 （04）2221-3108#3351dflin@ntus.edu.tw 南部 Writer (文書處理) 3月22日(三) 13:30-16:30 陳飛亨 崑山科技大學 電算中心電腦教室5 台南市永康區崑大路195號 電子計算機中心 陳智維組長 06-2727175#209chihwei@mail.ksu.edu.tw Calc (試算表) 3月29日(三) 14:00-17:00 陳飛亨 南臺科技大學 修齊大樓E303電腦教室 臺南市永康區南台街1號 計網中心 朱奕蓁小姐 (06)253-3131#2605eimp@stust.edu.tw Impress (簡報編輯) 4月27日(四) 14:00-17:00 侯語彤 美和科技大學 資訊圖書處B311電腦教室 屏東縣內埔鄉屏光路23號 資訊圖書處 鄭佩純小姐 (08)779-9821#8168x00001566@meiho.edu.tw Impress (簡報編輯) 5月17日(三) 14:00-17:00 孫賜萍 國立高雄科技大學 (建工校區)資訊應用服務組資002電腦教室 高雄市三民區建工路415號 資訊應用服務組 李淳婷小姐 (07)381-4526#13135chunting@nkust.edu.tw 課程內容安排： 時時間 課程內容 說明 15分鐘 ODF推動現況、ODF編輯工具簡介、ODF競賽推廣 承辦單位代表報告 160分鐘 ODF 文件應用工具實作 講師授課 5分鐘 課程滿意度問卷調查 填寫滿意度問卷 二、因實體課程有地域的限制，請盡速上網報名，以上若有任何問題，歡迎與文書組淑茹(分機6360)聯繫。
一、教育部辦理111年「大專校院ODF-CNS15251推廣與競賽活動」，分為[推廣研習課程]與[競賽活動]兩個階段，報名對象為全國大專校院之專任或兼任教師、行政人員，教師可先報名參加推廣課程，再依個別教師ODF推廣成果，自行報名參與競賽活動。(無參加推廣課程者亦可直接報名競賽活動) 二、[ODF推廣研習課程]: 自111年3月7至31日開課，共計15場(含6場次線上同步教學課程及9場次實體課程)，每場次3小時，報名時間自即日起至各場次開課前3天，參加人員由承辦單位提供研習證明，本校給予公假出席(請另洽文書組索取核准文號)，課程報名網址：https://seminars.tca.org.tw/D12a01424.aspx。 線上同步教學課程共分3個主題Writer、Calc、Impress，初階課程分別為3/7、3/9、3/14及進階課程分別為3/11、3/10、3/24。 實體課程以進階課程為主，中部地區課程時間為3/16、3/24、3/25，上課地點分別為中興大學、朝陽科技大學、逢甲大學。 三、[ODF競賽活動]: 報名及佐證資料上傳期間自即日起至111年7月3日(星期日)止，參賽教師經評審委員檢視ODF成果佐證資料，如具相關成效者，由執行單位提供參賽證明，競賽報名網址：https://www.isac.org.tw/odf/。 敬邀本校教職員工踴躍報名參加!
檢附行政院訂定「深化與普及政府文件標準格式(CNS-15251)實施計畫」(110-112年)，持續深化開放ODF文件格式普及至一般民眾。 此計畫以持續落實ODF政府檔案文件流通，包含機關網站提供民眾下載之文件、電子公文附件、電子郵件附件、採購招標文件及公務表單等電子檔案，如為可編輯者，應以採用ODF文件格式為原則；如為非可編輯者，則採用PDF文件格式。 深化ODF實施計畫請參閱。
112年本校暑假期間郵件收件注意事項如下: 一、學生掛號郵件於暑假期間，因郵件轉交不易，除生輔組公告暑假住宿生或向文書組申請代收者外，將退回原寄件者。 二、郵件請務必通知寄件人註明宿舍房號 (或班級、學號)及收件人(全名)、手機號碼，勿以陳小姐、林先生標示，以避免造成郵件登載困難。 三、貨到付款及冷凍郵件，文書組不代收，應由收件人自行簽收。 四、不便之處，敬請見諒，如有疑問請洽總務處文書組04-24961100分機6361(朱小姐)聯絡! 112.6.13
111學年度寒假學生郵件收件宣導事項: 1.依本校「郵件管理要點」規定學生掛號郵件於寒假期間，因郵件轉交不易，除生輔組公告之寒假住宿生或至文書組申請代收者外，將退回原寄件者。 2.郵件請務必通知寄件人註明班級及收件人(全名)，勿以陳小姐、林先生標示，以避免造成郵件登載困難。 3.貨到付款及冷凍郵件，文書組不代收，應由收件人自行簽收。 不便之處，敬請見諒，如有疑問請洽文書組分機6361聯絡!
一、收件人請務必提醒寄件人(書商)，註明收件人姓名、地址、單位(班級)、手機號碼及指定送件地點（如：進修部D0201或○○系辦E0000）。 二、貨到付款郵件，收件人請自行與郵差或貨運遞送人員簽收，文書組不代收付款。 三、未註明指定送件地點者，將由文書組統一簽收，文書組(A0111)郵件領取時間為上班日上午8時至下午5時止。
110年本校郵件收件注意事項: (一)郵件收件： 1.本校郵件收發窗口為總務處文書組(行政大樓A0111)。 2.郵件收領時間：上班日上午8時至下午5時止，例假日警衛室保全人員不代收郵件。 3.收件人請務必提醒寄件要件：收件人姓名、地址+「單位、班級或住宿房號」、手機號碼。 4.指定送件地點郵件，請於收件地址後註明「指定送至地點（如：宿舍J012房或○○系辦D000）」。 5.貨到付款及冷凍郵件，文書組不代收，請收件人自行與遞送業者簽收。 6.學生掛號郵件於寒、暑假期間，因郵件轉交不易，除生輔組公告寒、暑假住宿生，或向文書組申請代收者外，將退回原寄件者。 (二)郵件查詢： 1.學生請由學校網站首頁登入學生資訊SIS系統，點選系統「學生個人事務」/「各項查詢」/「郵務收件系統」http://post.hust.edu.tw/Login.aspx中自行查詢。 2.教職員工者請由教職員資訊PIS系統登入，於「校務行政服務」/「郵務收件系統」http://post.hust.edu.tw/Login.aspx中自行查詢。 3.校外人士請備妥郵件查詢資訊如：郵件編號、寄件方式、收件人姓名，洽總務處文書組（A0111）查詢，聯絡電話04-24961100分機6360、6361。 (三)郵件領件: 1.學生(一般生):郵件收件地址加註「班級」者或由「郵務收件系統」確認學生資料，請攜帶學生證或以SIS系統帳號密碼親自至文書組領取；或由系辦公室代領轉交，同學再至系辦領取。 2.學生(住宿生):郵件收件地址加註「住宿房號」者，請攜帶學生證親自至文書組領取；或由生輔組工讀生代領轉交，住宿生再至舍監處領取。 3.教職員工:請攜帶教職員卡或以PIS系統帳號密碼，至文書組親自簽收，或由系辦公室或單位工讀生一併代為領回郵件再行轉交。 (四)郵件送達時段： 1.郵局：上班日於下午1時前郵件送達文書組，送達的郵件包含掛號、包裹、限時、平信；快捷郵件則不定時送達。 2.民間貨運（含宅急便等）：上班日不定時送達。 3.星期六日及例假日恕不送件，收件人如有急需請自行聯繫業者領件。 (五)郵件通知: 掛號郵件經文書組登錄「郵務收件系統」後，將自動寄送[郵件領件通知]及[郵件已領]Email至收件人校內信箱中。
一、配合國家發展委員會檔案管理局112年檔案月系列活動暨本校112年年度檔案管理計劃辦理。 二、本次展覽相關資訊如下： (一)展出期間：112年11月20日至12月8日(週一至週五)上午10時至下午5時。 (二)展出地點：本校第一校區校史館(雲林縣虎尾鎮文化路64號)。
一、為促進機關間檔案資源整合，共同推廣檔案價值，本局定於每年11月舉辦檔案月活動，廣邀各機關(構)踴躍參與，透過各機關串聯推廣活動，拓展檔案影響力與普及檔案意識。 二、邀請貴機關暨所屬(轄)機關(構)踴躍參與旨揭活動，並於本年9月19日起逕至檔案月官網(https://am11.archives.gov.tw/)登載本年串聯活動相關資訊，俾利檔案月活動整合宣傳，本局預定於10月初發布活動資訊。 三、為擴大宣傳檔案月舉辦之實體或線上串聯活動，除配合運用「檔案月主視覺標誌(LOGO)」外，請於臉書(Facebook)等社群媒體進行宣傳時使用「#2023檔案月」主題標籤(hashtag)，俾利串聯推播。 四、檢附「112年檔案月活動預定作業期程及注意事項」、「檔案月官網活動刊登操作流程」各1份。
一、展出時間及地點：自112年5月27日起，上班日之上午9時至下午5時，於本校圖書資訊大樓2樓至3樓正式展出。 二、團體參觀如須導覽，請洽本校文書組預約，聯絡人及電話：翁靜柏組長(06)2110815。 三、本檔案展因臨近南護故事館，如對本校校史有興趣者，歡迎一併向本校秘書室預約參觀南護故事館，網址： https://secretariat.ntin.edu.tw/ntinstoryhouse.aspx，聯絡人及電話：魏汎珊小姐(06)2200026。 四、為擴大檔案加值應用與服務，檔案展開展後配合於線上展出，網址：https://shiny.ntin.edu.tw/。
國立高雄大學舉辦「2022高大有綠藝校園數位檔案展」資訊如下： (一)主題：2022高大有綠藝校園數位檔案展。 (二)上線開展日：11月23日(星期三)上午10時，該校網頁及FB臉書等即時發布。 (三)網址 http://archive.nuk.edu.tw
「聯合50，風華再現」校史檔案特展，展覽資訊如下： (一)展出期間:111年11月25日至111年12月9日(星期六、日不開放)上午10時至下午4時。 (二)展出地點:國立聯合大學八甲校區國鼎圖書館3樓校史館(苗栗市南勢里聯大2號)。
一、有關本次線上檔案展說明如下： (一)本校自西元1899年創校至今已經邁入第121週年，歷經師範、師專、師院及教育大學時期，本校在跨越雙甲子的遞嬗歲月，努力充實與保存本校珍貴的吉光片羽，為歷史的發展見證，留下永恆，繼續邁向下一個燦爛的百 年，並朝著新時代創新發展。本次線上檔案展以跨越三世紀的口述歷史及歷史軌跡為主，期使各界更加了解本校世代懸命、拔擢典範的悠久校史。 (二)本線上展網址：https://sites.google.com/mail.ntcu.edu.tw/109exhibition/%E9%A6%96%E9%A0%81?authuser=0
為保存及應用大學珍貴檔案文物，本校參與由臺灣大學發起及全國56所大學校院共同籌辦之『創校與前瞻-2016全國大學檔案聯展』，展出期間為 2016年8月5日~10月31日於國立臺灣大學校史館川流廳展出，現場匯集全國56所公私立大學校史資料，分別以大學歷程、文物地景、立校精神、春風化雨、檔案尖兵、卓越前瞻等六大主軸展出，線上檔案展網址:http://ntuweb.brightideas.com.tw/home.html。
一、總務處文書組辦理106學年度教職員工「LibreOffice實務與開放文件格式(ODF)轉檔技巧應用」教育訓練。 二、教育訓練時間：106年8月2日(三)及8月9日(三)下午1時30分至4時30分共計2場。 三、研習地點：行政大樓A0506電腦教室。 四、參加對象為本校教職員工( 各單位至少指派1人擇一場次參加)。 五、為配合行政院「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫」，推動相容性高、適用於各種作業系統及有利於長久保存之開放性檔案格式，協助本校教職員工瞭解LibreOffice的使用。 六、請至http://signup.hust.edu.tw/content.asp?actno=2532或http://signup.hust.edu.tw/content.asp?actno=2533報名。 七、有關本教育訓練如有疑問，請與總務處文書組聯繫分機:6040、6042。 八、講義電子檔請至http://jack-odf-tw.blogspot.tw/，或由文書組網頁/檔案下載/ODF專區/教育訓練10608中自行列印攜帶。 九、本次教育訓練軟體安裝需求： (以LibreOffice為主)，LibreOffice安裝 安定版 v5.2.7 下載連結：https://zh-tw.libreoffice.org/download/libreoffice-still/ MS Office 2010以上為佳。
一、總務處文書組辦理106學年度教職員工「LibreOffice實務與開放文件格式(ODF)轉檔技巧應用」教育訓練。 二、教育訓練時間：106年8月2日(三)及8月9日(三)下午1時30分至4時30分共計2場。 三、研習地點：行政大樓A0506電腦教室。 四、參加對象為本校教職員工( 各單位至少指派1人擇一場次參加)。 五、為配合行政院「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫」，推動相容性高、適用於各種作業系統及有利於長久保存之開放性檔案格式，協助本校教職員工瞭解LibreOffice的使用。 六、請至http://signup.hust.edu.tw/content.asp?actno=2532或http://signup.hust.edu.tw/content.asp?actno=2533報名。 七、有關本教育訓練如有疑問，請與總務處文書組聯繫分機:6040、6042。 八、講義電子檔請至http://jack-odf-tw.blogspot.tw/，或由文書組網頁/檔案下載/ODF專區/教育訓練10608中自行列印攜帶。 九、本次教育訓練軟體安裝需求： (以LibreOffice為主)，LibreOffice安裝 安定版 v5.2.7 下載連結：https://zh-tw.libreoffice.org/download/libreoffice-still/ MS Office 2010以上為佳。
