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文書組Section of Documentation

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最新消息

2022/03/04
文書組

敬邀參加111年度教育部舉辦大專校院ODF[推廣研習課程]與[競賽活動]

一、教育部辦理111年「大專校院ODF-CNS15251推廣與競賽活動」,分為[推廣研習課程]與[競賽活動]兩個階段,報名對象為全國大專校院之專任或兼任教師、行政人員,教師可先報名參加推廣課程,再依個別教師ODF推廣成果,自行報名參與競賽活動。(無參加推廣課程者亦可直接報名競賽活動) 二、[ODF推廣研習課程]: 自111年3月7至31日開課,共計15場(含6場次線上同步教學課程及9場次實體課程),每場次3小時,報名時間自即日起至各場次開課前3天,參加人員由承辦單位提供研習證明,本校給予公假出席(請另洽文書組索取核准文號),課程報名網址:https://seminars.tca.org.tw/D12a01424.aspx。 線上同步教學課程共分3個主題Writer、Calc、Impress,初階課程分別為3/7、3/9、3/14及進階課程分別為3/11、3/10、3/24。 實體課程以進階課程為主,中部地區課程時間為3/16、3/24、3/25,上課地點分別為中興大學、朝陽科技大學、逢甲大學。 三、[ODF競賽活動]: 報名及佐證資料上傳期間自即日起至111年7月3日(星期日)止,參賽教師經評審委員檢視ODF成果佐證資料,如具相關成效者,由執行單位提供參賽證明,競賽報名網址:https://www.isac.org.tw/odf/。 敬邀本校教職員工踴躍報名參加!

2021/09/16
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110學年度師生自行購書郵寄注意事項通知

一、收件人請務必提醒寄件人(書商),註明收件人姓名、地址、單位(班級)、手機號碼及指定送件地點(如:進修部D0201或○○系辦E0000)。 二、貨到付款郵件,收件人請自行與郵差或貨運遞送人員簽收,文書組不代收付款。 三、未註明指定送件地點者,將由文書組統一簽收,文書組(A0111)郵件領取時間為上班日上午8時至下午5時止。

2021/08/26
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轉知行政院訂定「深化與普及政府文件標準格式(CNS-15251)實施計畫」(110-112年)

檢附行政院訂定「深化與普及政府文件標準格式(CNS-15251)實施計畫」(110-112年),持續深化開放ODF文件格式普及至一般民眾。 此計畫以持續落實ODF政府檔案文件流通,包含機關網站提供民眾下載之文件、電子公文附件、電子郵件附件、採購招標文件及公務表單等電子檔案,如為可編輯者,應以採用ODF文件格式為原則;如為非可編輯者,則採用PDF文件格式。 深化ODF實施計畫請參閱。

2021/08/18
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110年本校郵件收件注意事項-110.08.18

110年本校郵件收件注意事項: (一)郵件收件: 1.本校郵件收發窗口為總務處文書組(行政大樓A0111)。 2.郵件收領時間:上班日上午8時至下午5時止,例假日警衛室保全人員不代收郵件。 3.收件人請務必提醒寄件要件:收件人姓名、地址+「單位、班級或住宿房號」、手機號碼。 4.指定送件地點郵件,請於收件地址後註明「指定送至地點(如:宿舍J012房或○○系辦D000)」。 5.貨到付款及冷凍郵件,文書組不代收,請收件人自行與遞送業者簽收。 6.學生掛號郵件於寒、暑假期間,因郵件轉交不易,除生輔組公告寒、暑假住宿生,或向文書組申請代收者外,將退回原寄件者。 (二)郵件查詢: 1.學生請由學校網站首頁登入學生資訊SIS系統,點選系統「學生個人事務」/「各項查詢」/「郵務收件系統」http://post.hust.edu.tw/Login.aspx中自行查詢。 2.教職員工者請由教職員資訊PIS系統登入,於「校務行政服務」/「郵務收件系統」http://post.hust.edu.tw/Login.aspx中自行查詢。 3.校外人士請備妥郵件查詢資訊如:郵件編號、寄件方式、收件人姓名,洽總務處文書組(A0111)查詢,聯絡電話04-24961100分機6360、6361。 (三)郵件領件: 1.學生(一般生):郵件收件地址加註「班級」者或由「郵務收件系統」確認學生資料,請攜帶學生證或以SIS系統帳號密碼親自至文書組領取;或由系辦公室代領轉交,同學再至系辦領取。 2.學生(住宿生):郵件收件地址加註「住宿房號」者,請攜帶學生證親自至文書組領取;或由生輔組工讀生代領轉交,住宿生再至舍監處領取。 3.教職員工:請攜帶教職員卡或以PIS系統帳號密碼,至文書組親自簽收,或由系辦公室或單位工讀生一併代為領回郵件再行轉交。 (四)郵件送達時段: 1.郵局:上班日於下午1時前郵件送達文書組,送達的郵件包含掛號、包裹、限時、平信;快捷郵件則不定時送達。 2.民間貨運(含宅急便等):上班日不定時送達。 3.星期六日及例假日恕不送件,收件人如有急需請自行聯繫業者領件。 (五)郵件通知: 掛號郵件經文書組登錄「郵務收件系統」後,將自動寄送[郵件領件通知]及[郵件已領]Email至收件人校內信箱中。

2021/07/22
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中華郵政公告國際郵件「緊急情況附加費資費表」自即日起實施。

2021/07/07
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受COVID-19疫情影響,郵局公告可收寄出口國際航空郵件之國家/地區

2017/10/23
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電子公文系統自105.08.01起上傳附件檔,限採用PDF檔或ODF文書格式(如odt、ods、odp等)

電子公文系統自105.06.01~105.07.31為宣導期,將對上傳附件檔非PDF檔或ODF文書格式(如odt、ods、odp等)者提示宣導訊息;自105.08.01起上傳附件檔,限採用PDF檔或ODF文書格式(如odt、ods、odp等)。

2019/04/24
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教育部函知有關會議紀錄中記載會議內容之專責人員應為名詞「紀錄」

一、依教育部函轉行政院108年4月3日院臺綜字第1080171362號函所示。 二、有關會議紀錄中記載會議內容之專責人員為名詞,應依「法律統一用字表」有關名詞用「紀錄」之規定,原「記錄人」改為「紀錄人」用字(如附圖)。 三、敬請各單位自即日起依行政院函示修改「會議紀錄」之用字。

2022/01/05
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中華電信股份有限公司自110年12月31日起更新之公文電子交換地址簿清單

教育部函轉中華電信股份有限公司自110年12月31日起調整其所屬部分機構名稱(如下表),其機關代碼及單位代碼維持不變。

2018/10/04
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國立暨南國際大學為響應首屆全國檔案月及慶祝本校23週年校慶,謹訂於本 (107)年10月5日至11月5日舉辦「暨往開來佑山林-南投地 區大學的環境守護檔案聯展」...

2018/09/17
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國家發展委員會檔案管理局配合首屆檔案月活動,特舉辦3檔次網路推廣活動,請同仁及教師、學生踴躍參與。

一、依據國家發展委員會檔案管理局107年9月6日檔企字第1070011266號函辦理。 二、為推廣檔案價值及應用,該局定於本(107)年11月舉辦首屆檔案月活動,主題為「檔案‧有憶事」,將串聯相關機關(構)多元檔案推廣活動,並於9月-11月舉辦3檔次網路推廣活動:檔案小時光-網路票選、檔案小學堂-有獎徵答及檔案正串聯-拍照上傳等抽獎活動,促進民眾參與並提升檔案意識。 三、詳情請見檔案月活動官網「檔案月-全國檔案憶事堂」(https://am11.archives.gov.tw)。

2018/08/09
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「福智學校財團法人雲林縣福智高級中等學校」自107年8月1日起改名,已辦理電子公文系統機關資料庫更新。

「福智學校財團法人雲林縣福智高級中等學校」自107年8月1日起改名,已辦理電子公文系統機關資料庫更新。

2022/03/04
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敬邀參加111年度教育部舉辦大專校院ODF[推廣研習課程]與[競賽活動]

一、教育部辦理111年「大專校院ODF-CNS15251推廣與競賽活動」,分為[推廣研習課程]與[競賽活動]兩個階段,報名對象為全國大專校院之專任或兼任教師、行政人員,教師可先報名參加推廣課程,再依個別教師ODF推廣成果,自行報名參與競賽活動。(無參加推廣課程者亦可直接報名競賽活動) 二、[ODF推廣研習課程]: 自111年3月7至31日開課,共計15場(含6場次線上同步教學課程及9場次實體課程),每場次3小時,報名時間自即日起至各場次開課前3天,參加人員由承辦單位提供研習證明,本校給予公假出席(請另洽文書組索取核准文號),課程報名網址:https://seminars.tca.org.tw/D12a01424.aspx。 線上同步教學課程共分3個主題Writer、Calc、Impress,初階課程分別為3/7、3/9、3/14及進階課程分別為3/11、3/10、3/24。 實體課程以進階課程為主,中部地區課程時間為3/16、3/24、3/25,上課地點分別為中興大學、朝陽科技大學、逢甲大學。 三、[ODF競賽活動]: 報名及佐證資料上傳期間自即日起至111年7月3日(星期日)止,參賽教師經評審委員檢視ODF成果佐證資料,如具相關成效者,由執行單位提供參賽證明,競賽報名網址:https://www.isac.org.tw/odf/。 敬邀本校教職員工踴躍報名參加!

2021/08/26
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轉知行政院訂定「深化與普及政府文件標準格式(CNS-15251)實施計畫」(110-112年)

檢附行政院訂定「深化與普及政府文件標準格式(CNS-15251)實施計畫」(110-112年),持續深化開放ODF文件格式普及至一般民眾。 此計畫以持續落實ODF政府檔案文件流通,包含機關網站提供民眾下載之文件、電子公文附件、電子郵件附件、採購招標文件及公務表單等電子檔案,如為可編輯者,應以採用ODF文件格式為原則;如為非可編輯者,則採用PDF文件格式。 深化ODF實施計畫請參閱。

2020/04/29
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國家發展委員會發布「ODF雲端編輯工具」

國家發展委員會發布「ODF雲端編輯工具」,工具相關檔案下載網址為國家發展委員會入口網站(www.ndc.gov.tw)首頁>主要業務>數位發展規劃>基礎服務>開放文件格式>ODF雲端編輯工具。

2019/12/24
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請本校教職員多加應用國發會推動之ODF文件格式,並製作或選用ODF格式之數位教材。

一、行政院「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式續階實施計畫」係以文件應用軟體選擇權交還民眾、便利文件電子檔流通為核心理念(政策說明詳見國家發展委員會官網:主要業務>數位發展規劃>基礎服務>開放文件格式>推動開放文件格式政策說明)。前開推動理念除為順應國際趨勢外,亦為我國推動數位平權之重要基礎。 二、請教職人員多製作或選用ODF格式之數位教材。

2019/05/22
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國發會新增資訊系統ODF文件API工具軟體

2018/10/09
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「國家發展委員會ODF文件應用工具」更新為1.0.3版,自107年10月3日起開放下載運用。

2021/09/16
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110學年度師生自行購書郵寄注意事項通知

一、收件人請務必提醒寄件人(書商),註明收件人姓名、地址、單位(班級)、手機號碼及指定送件地點(如:進修部D0201或○○系辦E0000)。 二、貨到付款郵件,收件人請自行與郵差或貨運遞送人員簽收,文書組不代收付款。 三、未註明指定送件地點者,將由文書組統一簽收,文書組(A0111)郵件領取時間為上班日上午8時至下午5時止。

2021/08/18
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110年本校郵件收件注意事項-110.08.18

110年本校郵件收件注意事項: (一)郵件收件: 1.本校郵件收發窗口為總務處文書組(行政大樓A0111)。 2.郵件收領時間:上班日上午8時至下午5時止,例假日警衛室保全人員不代收郵件。 3.收件人請務必提醒寄件要件:收件人姓名、地址+「單位、班級或住宿房號」、手機號碼。 4.指定送件地點郵件,請於收件地址後註明「指定送至地點(如:宿舍J012房或○○系辦D000)」。 5.貨到付款及冷凍郵件,文書組不代收,請收件人自行與遞送業者簽收。 6.學生掛號郵件於寒、暑假期間,因郵件轉交不易,除生輔組公告寒、暑假住宿生,或向文書組申請代收者外,將退回原寄件者。 (二)郵件查詢: 1.學生請由學校網站首頁登入學生資訊SIS系統,點選系統「學生個人事務」/「各項查詢」/「郵務收件系統」http://post.hust.edu.tw/Login.aspx中自行查詢。 2.教職員工者請由教職員資訊PIS系統登入,於「校務行政服務」/「郵務收件系統」http://post.hust.edu.tw/Login.aspx中自行查詢。 3.校外人士請備妥郵件查詢資訊如:郵件編號、寄件方式、收件人姓名,洽總務處文書組(A0111)查詢,聯絡電話04-24961100分機6360、6361。 (三)郵件領件: 1.學生(一般生):郵件收件地址加註「班級」者或由「郵務收件系統」確認學生資料,請攜帶學生證或以SIS系統帳號密碼親自至文書組領取;或由系辦公室代領轉交,同學再至系辦領取。 2.學生(住宿生):郵件收件地址加註「住宿房號」者,請攜帶學生證親自至文書組領取;或由生輔組工讀生代領轉交,住宿生再至舍監處領取。 3.教職員工:請攜帶教職員卡或以PIS系統帳號密碼,至文書組親自簽收,或由系辦公室或單位工讀生一併代為領回郵件再行轉交。 (四)郵件送達時段: 1.郵局:上班日於下午1時前郵件送達文書組,送達的郵件包含掛號、包裹、限時、平信;快捷郵件則不定時送達。 2.民間貨運(含宅急便等):上班日不定時送達。 3.星期六日及例假日恕不送件,收件人如有急需請自行聯繫業者領件。 (五)郵件通知: 掛號郵件經文書組登錄「郵務收件系統」後,將自動寄送[郵件領件通知]及[郵件已領]Email至收件人校內信箱中。

2021/07/22
文書組

中華郵政公告國際郵件「緊急情況附加費資費表」自即日起實施。

2021/07/07
文書組

受COVID-19疫情影響,郵局公告可收寄出口國際航空郵件之國家/地區

2021/07/01
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寒暑假期間郵件收件注意事項

本校寒暑假期間郵件收件注意事項如下: 一、郵件請務必通知寄件人註明班級(或宿舍房號)及收件人(全名)、手機號碼,勿以陳小姐、林先生標示,以避免造成郵件登載困難。 二、貨到付款及冷凍郵件,文書組不代收,應由收件人自行簽收。 三、學生掛號郵件於寒、暑假期間,因郵件轉交不易,除生輔組公告寒、暑假住宿生或向文書組申請代收者外,將退回原寄件者。 四、不便之處,敬請見諒,如有疑問請洽總務處文書組04-24961100分機6361(朱小姐)聯絡!

2020/07/08
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教育部書函轉郵政法部分條文修正案業經總統公布,請依法將郵政專營之郵件(如:明信片、郵簡、500公克或郵資$104以下之信函)交由中華郵政公司遞送並於108年11...

2020/12/02
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國立臺中教育大學為慶祝本校創校121週年校慶及推展國家檔案月系列活動,特辦理2020年「千里尋跡‧百年憶情」線上檔案展。

一、有關本次線上檔案展說明如下: (一)本校自西元1899年創校至今已經邁入第121週年,歷經師範、師專、師院及教育大學時期,本校在跨越雙甲子的遞嬗歲月,努力充實與保存本校珍貴的吉光片羽,為歷史的發展見證,留下永恆,繼續邁向下一個燦爛的百 年,並朝著新時代創新發展。本次線上檔案展以跨越三世紀的口述歷史及歷史軌跡為主,期使各界更加了解本校世代懸命、拔擢典範的悠久校史。 (二)本線上展網址:https://sites.google.com/mail.ntcu.edu.tw/109exhibition/%E9%A6%96%E9%A0%81?authuser=0

2020/10/19
文書組

國立暨南國際大學為響應109年全國檔案月及慶祝本校25週年校慶,謹訂於 本(109)年10月21日至11月20日舉辦「1/4世紀的回顧-暨 大25周年檔案展」,...

2020/10/19
文書組

國家發展委員會檔案管理局定於本(109)年11月舉辦檔案 月活動,敬請踴躍參與。

為推廣檔案價值及應用,提升民眾檔案意識,建立機關間之合作支援網絡,檔案局固定於每年11月舉辦檔案月活 動。本年活動主軸延續去年「檔案•有憶事」,由檔案局及各機關規劃辦理系列活動,詳情請見檔案月活動官網 「檔案月─全國檔案憶事堂」(https://am11.archives.gov.tw)。

2020/09/18
文書組

國家發展委員會檔案管理局辦理檔案月串聯活動相關資訊

國家發展委員會檔案管理局辦理檔案月串聯活動相關資訊於本(109)年9月10日起逕至檔管局檔案月官網(https://am11.archives.gov.tw/)登載本年串聯活動相關資訊 。

2019/11/21
文書組

國立中山大學為響應108年全國檔案月及慶祝本校創校39週年校慶與仁武校區開放休憩啟用,自本(108)年11月18日起至11月29日止,舉辦「仁武蛻變.中山邃變」...

2019/11/18
文書組

國立臺中教育大學為慶祝本校120週年校慶及響應檔案管理局國家檔案月活 動,謹訂於本(108)年11月26至12月12日舉辦「傳響雙 甲子的精彩—解‧覓‧120」...

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活動成果

參加2016全國大學檔案聯展

參加2016全國大學檔案聯展

為保存及應用大學珍貴檔案文物,本校參與由臺灣大學發起及全國56所大學校院共同籌辦之『創校與前瞻-2016全國大學檔案聯展』,展出期間為 2016年8月5日~10月31日於國立臺灣大學校史館川流廳展出,現場匯集全國56所公私立大學校史資料,分別以大學歷程、文物地景、立校精神、春風化雨、檔案尖兵、卓越前瞻等六大主軸展出,線上檔案展網址:http://ntuweb.brightideas.com.tw/home.html。  

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1060809-ODF教育訓練照片

1060809-ODF教育訓練照片

一、總務處文書組辦理106學年度教職員工「LibreOffice實務與開放文件格式(ODF)轉檔技巧應用」教育訓練。 二、教育訓練時間:106年8月2日(三)及8月9日(三)下午1時30分至4時30分共計2場。 三、研習地點:行政大樓A0506電腦教室。 四、參加對象為本校教職員工( 各單位至少指派1人擇一場次參加)。 五、為配合行政院「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫」,推動相容性高、適用於各種作業系統及有利於長久保存之開放性檔案格式,協助本校教職員工瞭解LibreOffice的使用。 六、請至http://signup.hust.edu.tw/content.asp?actno=2532或http://signup.hust.edu.tw/content.asp?actno=2533報名。 七、有關本教育訓練如有疑問,請與總務處文書組聯繫分機:6040、6042。 八、講義電子檔請至http://jack-odf-tw.blogspot.tw/,或由文書組網頁/檔案下載/ODF專區/教育訓練10608中自行列印攜帶。 九、本次教育訓練軟體安裝需求: (以LibreOffice為主),LibreOffice安裝 安定版 v5.2.7 下載連結:https://zh-tw.libreoffice.org/download/libreoffice-still/ MS Office 2010以上為佳。

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1060802-ODF教育訓練照片

1060802-ODF教育訓練照片

一、總務處文書組辦理106學年度教職員工「LibreOffice實務與開放文件格式(ODF)轉檔技巧應用」教育訓練。 二、教育訓練時間:106年8月2日(三)及8月9日(三)下午1時30分至4時30分共計2場。 三、研習地點:行政大樓A0506電腦教室。 四、參加對象為本校教職員工( 各單位至少指派1人擇一場次參加)。 五、為配合行政院「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫」,推動相容性高、適用於各種作業系統及有利於長久保存之開放性檔案格式,協助本校教職員工瞭解LibreOffice的使用。 六、請至http://signup.hust.edu.tw/content.asp?actno=2532或http://signup.hust.edu.tw/content.asp?actno=2533報名。 七、有關本教育訓練如有疑問,請與總務處文書組聯繫分機:6040、6042。 八、講義電子檔請至http://jack-odf-tw.blogspot.tw/,或由文書組網頁/檔案下載/ODF專區/教育訓練10608中自行列印攜帶。 九、本次教育訓練軟體安裝需求: (以LibreOffice為主),LibreOffice安裝 安定版 v5.2.7 下載連結:https://zh-tw.libreoffice.org/download/libreoffice-still/ MS Office 2010以上為佳。  

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