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總務處
總務處Office of General Affairs

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最新消息

2019/06/28
文書組

公告國發會推動ODF文件格式會議,請配合辦理事項

依教育部函轉國發會推動ODF文件格式會議紀錄,敬請配合辦理事項如下: (一) 公務檔案文件流通及電子公文附件,如為可編輯者,應採用ODF文件格式;資訊系統及網站全面支援ODF文件格式。 (二) 請勿以商用編輯軟體(如:Microsoft Office)轉存方式產出ODF格式之文件,避免造成文件排版不一致或無法開啟情形,建議採用國發會ODF文件應用工具或LibreOffice等編輯軟體開啟商用格式文件,再另存為ODF格式。 (三) 各單位辦理資訊系統開發或維運等案件招標,請評估於需求規格中增列ODF文件匯入及匯出等應用需求。 (四) 宜蘭縣政府ODF編輯工具之免費教育訓練課程,歡迎踴躍報名參加,課程網址https://www.e-land.gov.tw/News_Content.aspx?n=A6476B49BA86BBD5&s=90263AE526A50CCB。

2019/06/21
工安環保組

行政院環境保護署請各事業單位預防或整治土壤及地下水污染,以維護環境及國民健康。

  說明: 一、依據該署108年6月5日環署土字第1080040683號函辦理。 二、業管事業之場所若有貯存油品,請加強督導污染預防工作;倘有洩漏及污染潛勢之虞者,請依環境保護相關法規規定進行輔導,以預防土壤及地下水污染。若發現土壤或地下水受污染情事時,應督促儘速依法進行緊急應變及污染改善工作,防止污染擴大,以達環境保護之效。 總務處 工安環保組 敬啟

2019/06/17
工安環保組

【🐛注意秋行軍蟲,發現蹤跡立即通報】

說明: 一、教育部依據108年6月12日行政院及農委會召開「秋行軍蟲災害跨部會工作協調會議」決議事項辦理,來函請各級學校配合「通緝查報-秋行軍蟲」防疫措施。 二、請學校師生協助巡察校園內各單位所屬個人工作環境周遭植栽是否有遭受蟲體危害,如發現校園內疑似秋行軍蟲體請立即通報工安環保組(分機6350、6352),以利本組上網通報農委會防檢局,並轉知校安中心呈報教育部校安通報系統。 三、檢附秋行軍蟲防治懶人包1份及農委會相關宣導、折頁、影片詳:https://reurl.cc/VZW2Q或https://reurl.cc/lbYMQ。 總務處 工安環保組 敬啟  

2019/06/17
事務組

108學年度第一學期學生汽機車通行證申購通知

1.日間部機車通行證申請,第一機車停車棚實施車輛停放總量管控,第一機車停車區每班限定6名每名收費300元整,調查表送請班級導師簽名後於108年6月28日前送至總務處事務組登入電腦系統,班級申購請總務股長在開學日再依點名板上調查表人員名單收費至事務組繳費取證。 2.第二機車停車棚(不收費)、不發通行證車輛請立式停放,停滿為止。 3.宿舍停車場(不收費),不發通行證,僅供住宿生停放。 4.汽車通行證申購請於開學日(108年9月6日上午08:00開始受理登記),請攜帶汽車駕照及行照影本至事務組登記(名額限定80名)未帶駕照及行照影本禁止登記,超出登記人數以公開抽籤方式辦理 (登記截止日期:108年9月10日下午17:00,抽籤日期:108年9月11日中午12:30,地點於A0607會議室)公開抽籤,錄取名單公布於事務組門口,錄取人員請於三日內(108年9月17日前)至事務組繳費領取汽車通行證每學期800元。 5.延修生、復學生、轉學生機車通行證申購,開學日請至事務組辦理。 6.身心障礙者申請汽機車通行證(免收費須檢附身心障礙手冊影本,以行動不便者為主),請至事務組辦理。 7.機車通行證個資僅供申請通行證用,申請單請自行填寫資料,以表示對車輛通行證管理辦法遵守,若有違規行為自行負責。 8.校區車輛管理辦法,如有修正以最新版為主。

2019/06/13
工安環保組

轉知行政院環境保護署公開 接受各界推薦第13屆行政院環境保護署環境影響評估審查 委員會專家學者委員人選。

說明: 一、依據該署108年5月28日環署綜字第1080038122A號函辦理。 二、被推薦人資格及專長類別,請參閱該署「環境影響評估審查委員會專家學者委員遴選要點」第3點、第4點及第5點規定。 (https://oaout.epa.gov.tw/law/LawContent.aspxid=GL004836&KeyWord=遴選要點)。 三、倘有疑問請洽該署劉彥均先生,電話:02-2311-7722分機2743。 總務處 工安環保組 敬啟

2019/06/13
工安環保組

行政院環境保護署訂於108年6月24日舉辦「應回收廢棄物回收處理創新及研究發展計畫」,歡迎踴躍報名參加。

2017/09/27
總務處

106年度整體獎補助支用明細表

106年度整體獎補助支用明細表 /shareFile/file/6/39/5c8r4ppv2.docx

2019/06/17
事務組

108學年度第一學期學生汽機車通行證申購通知

1.日間部機車通行證申請,第一機車停車棚實施車輛停放總量管控,第一機車停車區每班限定6名每名收費300元整,調查表送請班級導師簽名後於108年6月28日前送至總務處事務組登入電腦系統,班級申購請總務股長在開學日再依點名板上調查表人員名單收費至事務組繳費取證。 2.第二機車停車棚(不收費)、不發通行證車輛請立式停放,停滿為止。 3.宿舍停車場(不收費),不發通行證,僅供住宿生停放。 4.汽車通行證申購請於開學日(108年9月6日上午08:00開始受理登記),請攜帶汽車駕照及行照影本至事務組登記(名額限定80名)未帶駕照及行照影本禁止登記,超出登記人數以公開抽籤方式辦理 (登記截止日期:108年9月10日下午17:00,抽籤日期:108年9月11日中午12:30,地點於A0607會議室)公開抽籤,錄取名單公布於事務組門口,錄取人員請於三日內(108年9月17日前)至事務組繳費領取汽車通行證每學期800元。 5.延修生、復學生、轉學生機車通行證申購,開學日請至事務組辦理。 6.身心障礙者申請汽機車通行證(免收費須檢附身心障礙手冊影本,以行動不便者為主),請至事務組辦理。 7.機車通行證個資僅供申請通行證用,申請單請自行填寫資料,以表示對車輛通行證管理辦法遵守,若有違規行為自行負責。 8.校區車輛管理辦法,如有修正以最新版為主。

2019/04/23
事務組

教學單位分機號碼-1080423.pdf

2019/04/23
事務組

行政單位分機號碼-1080423.pdf

2019/04/23
事務組

教學單位分機號碼-1080423.ods

2019/04/23
事務組

行政單位分機號碼-1080423.ods

2019/01/07
事務組

107學年度第二學期學生汽機車通行證申購通知

1.日間部機車通行證申請,第一機車停車棚實施車輛停放總量管控,第一機車停車區每班限定6名每名收費300元整,調查表送請班級導師簽名後於108年1月18日前送至總務處事務組登入電腦系統,班級申購請總務股長在開學日再依點名板上調查表人員名單收費至事務組繳費取證。 2.第二機車停車棚(不收費)、不發通行證車輛請立式停放,停滿為止。 3.宿舍停車場(不收費),不發通行證,僅供住宿生停放。 4.汽車通行證申購請於開學日(108年2月22日上午08:00開始受理登記),請攜帶汽車駕照及行照影本至事務組登記(名額限定80名)未帶駕照及行照影本禁止登記,超出登記人數以公開抽籤方式辦理 (登記截止日期:108年2月26日下午17:00,抽籤日期:108年2月27日中午12:30,地點於A0607會議室)公開抽籤,錄取名單公布於事務組門口,錄取人員請於三日內(108年3月6日前)至事務組繳費領取汽車通行證每學期800元。 5.延修生、復學生、轉學生機車通行證申購,開學日請至事務組辦理。 6.身心障礙者申請汽機車通行證(免收費須檢附身心障礙手冊影本,以行動不便者為主),請至事務組辦理。 7.機車通行證個資僅供申請通行證用,申請單請自行填寫資料,以表示對車輛通行證管理辦法遵守,若有違規行為自行負責。 8.校區車輛管理辦法說明在背面請詳閱,管理辦法如有修正以最新版為主。

2019/06/06
營繕組

消防廣播系統及機車棚泡沫測試

108年6月8日上午8~12時進行全校消防設備廣播測試,敬請各單位通知所屬,並做好因應措施,造成不便敬請諒察。

2019/03/29
營繕組

108年4月4日高壓電力定期檢測保養

為配合全校高壓設備例行檢測維護保養,電力系統,停電作業。全校區預定從108年4月4日(四)上午08:00至下午17:00,請各單位通知所屬,並做好因應措施,造成不便敬請諒察。

2018/12/28
營繕組

108年1月1日高壓定期檢測保養

為配合全校高壓設備例行檢測維護保養,電力系統,停電作業。全校區預定從108年1月1日(二)上午08:00至下午17:00,請各單位通知所屬,並做好因應措施,造成不便敬請諒察。

2018/10/03
營繕組

107年10月10日高壓定期檢測保養

為配合全校高壓設備例行檢測維護保養,電力系統,停電作業。全校區預定從107年10月10日(三)上午08:00至下午17:00,請各單位通知所屬,並做好因應措施,造成不便敬請諒察。

2018/09/18
營繕組

第19屆全國校園電力宣導及競賽活動

轉知台灣電力股份有限公司為加強對全國高級中等以上學校宣導電力相關知識,賡續辦理「瓩設計獎─第19屆全國校園電力宣導及競賽活動」,請轉知所屬踴躍參加,請查照。

2018/04/03
營繕組

為延續與落實節能減碳政策,擴大國內電動機車使用,帶動電動機車相關產業發展,敬請貴校優先選用經濟部認可電動機車並轉知鼓勵教職員使用,請查照。

2018/04/20
出納組

外籍人士國家代碼表

2017/12/09
出納組

外籍人士、非中華民國境內居住者(含外籍生)所得申報相關說明與承辦單位準備事項

※說明      (1)  同一課稅年度內在臺灣地區居留、停留合計未滿183天之個人(包含大陸地區人民)。      (2) 依國稅局之規定,境外人士自簽收領據日起10天內(包含星期六、日),應完成稅款繳交及所得申報。    ※承辦單位準備事項      (1) 請提前至少2週告知出納組      (2) 護照影本(若有加蓋出入境戳印者亦須加影印戳印頁面)      (3) 領據或印領清冊(請登打或填寫基本資料、所得日、所得金額)      (4) 扣繳費用             以上(2)、(3)、(4)項,請備妥後儘速繳交至出納組,以便後續用印及繳款、申報等事宜。

2018/04/11
出納組

列印學雜費繳費單與收據

請至台灣銀行網站之學雜費入口網 (https://school.bot.com.tw/twbank.net/index.aspx?pgid=3) 繳費單(未繳費)或收據(已繳費)列印:1.選擇學生登入à輸入身分證字號、學號à確認登入 2.選擇查詢資料項目(按確定)à產生繳費單(PDF)/繳費收據(PDF) *下載後無法開啟檔案,請安裝閱讀PDF的軟體(Adobe Reader),您可至Adobe官方網站下載。

2017/10/20
出納組

廠商匯款支票查詢

廠商匯款支票查詢(請由此點入)

2017/10/20
出納組

學生(個人)匯款支票查詢

學生(個人)匯款支票查詢(請由此點入) (在學學生:帳號為學號,密碼為身分證字號登入) (個人或非在學學生:請用身分證字號登入)     ※學生領取支票須知 ※日間部學生請攜帶「學生證」及「印章」至出納組領取支票 ※進修部學生請攜帶「學生證」及「印章 」至事務組領取支票 ※進院進專學生請攜帶「學生證」及「印章」至進院進專辦公室領取支票    

2017/10/20
出納組

目前已不再發送紙本扣繳憑單,若我需要紙本扣繳憑單呢?

  目前已不再發送紙本扣繳憑單,若我需要紙本扣繳憑單呢? 配合政府政策,本校自課稅年度103年度起,不再發送紙本扣繳憑單,但若有需要者,仍可至出納組申請列印。  

2019/06/28
文書組

公告國發會推動ODF文件格式會議,請配合辦理事項

依教育部函轉國發會推動ODF文件格式會議紀錄,敬請配合辦理事項如下: (一) 公務檔案文件流通及電子公文附件,如為可編輯者,應採用ODF文件格式;資訊系統及網站全面支援ODF文件格式。 (二) 請勿以商用編輯軟體(如:Microsoft Office)轉存方式產出ODF格式之文件,避免造成文件排版不一致或無法開啟情形,建議採用國發會ODF文件應用工具或LibreOffice等編輯軟體開啟商用格式文件,再另存為ODF格式。 (三) 各單位辦理資訊系統開發或維運等案件招標,請評估於需求規格中增列ODF文件匯入及匯出等應用需求。 (四) 宜蘭縣政府ODF編輯工具之免費教育訓練課程,歡迎踴躍報名參加,課程網址https://www.e-land.gov.tw/News_Content.aspx?n=A6476B49BA86BBD5&s=90263AE526A50CCB。

2019/06/04
文書組

大專校院資訊服務協會(ISAC)辦理「全國大專校院ODF-CNS15251推動競賽」

2019/05/22
文書組

國發會新增資訊系統ODF文件API工具軟體

2019/02/25
文書組

東海大學108年3月「ODF種子師資培訓」研習

東海大學108年3月「ODF種子師資培訓」研習 一、活動日期: 第一場108/03/13(三) 09:00-12:00 LibreOffice-Writer基礎課程(蔡凱如老師)。 第二場108/03/20(三) 09:00-12:00 LibreOffice-Writer進階課程(蔡凱如老師)。 第三場108/03/29(五) 09:00-12:00 LibreOffice-Impress簡報製作課程(李燕秋老師)。 二、活動地點:東海大學電算中心ST021電腦教室(大智慧科技大樓B1)。 三、報名期間: 自即日起開放報名,至各研習課程前一日止。 四、報名網址: https://seminars.tca.org.tw/D12a00794.aspx。 五、報名人員以公假出席,請詳洽文書組連絡。

2019/01/18
文書組

108年郵件收件注意事項

108年郵件收件注意事項 ,如下: 一、依本校「郵件管理要點」規定,遞送文書組郵件,除學生郵件外應以公務性質為主。 二、自即日起未註明單位之個人郵件將視為非公務郵件,除郵局遞送統一由文書組簽收外,其餘郵件將協請貨運業者直接與收件人進行簽收。 三、公務郵件請務必通知寄件人註明單位及收件人(全名),勿以陳小姐、林先生標示,以避免造成郵件登載困難。 四、單位訂購物品,如為廠商直接配送者,請通知逕送辦公室。 五、貨到付款及冷凍郵件,文書組不代收,應由收件人自行簽收。 六、學生掛號郵件於寒、暑假期間,因郵件轉交不易,除生輔組公告寒、暑假住宿生或向文書組申請代收者外,將退回原寄件者。 不便之處,敬請見諒,如有疑問請洽文書組分機6042聯絡! 總務處文書組敬啟108.01.18

2018/11/19
文書組

國立臺中教育大學為響應首屆全國檔案月及慶祝本校創校119年校慶,特於本(107)年11月20日至12月5日舉辦「中教大百年風華~人‧建築‧記憶檔案特展」,請踴躍...

2019/06/21
工安環保組

行政院環境保護署請各事業單位預防或整治土壤及地下水污染,以維護環境及國民健康。

  說明: 一、依據該署108年6月5日環署土字第1080040683號函辦理。 二、業管事業之場所若有貯存油品,請加強督導污染預防工作;倘有洩漏及污染潛勢之虞者,請依環境保護相關法規規定進行輔導,以預防土壤及地下水污染。若發現土壤或地下水受污染情事時,應督促儘速依法進行緊急應變及污染改善工作,防止污染擴大,以達環境保護之效。 總務處 工安環保組 敬啟

2019/06/17
工安環保組

【🐛注意秋行軍蟲,發現蹤跡立即通報】

說明: 一、教育部依據108年6月12日行政院及農委會召開「秋行軍蟲災害跨部會工作協調會議」決議事項辦理,來函請各級學校配合「通緝查報-秋行軍蟲」防疫措施。 二、請學校師生協助巡察校園內各單位所屬個人工作環境周遭植栽是否有遭受蟲體危害,如發現校園內疑似秋行軍蟲體請立即通報工安環保組(分機6350、6352),以利本組上網通報農委會防檢局,並轉知校安中心呈報教育部校安通報系統。 三、檢附秋行軍蟲防治懶人包1份及農委會相關宣導、折頁、影片詳:https://reurl.cc/VZW2Q或https://reurl.cc/lbYMQ。 總務處 工安環保組 敬啟  

2019/06/13
工安環保組

轉知行政院農業委員會動植物防疫檢疫局所送荔枝椿象防治宣導摺頁等資訊,惠請辦理各校荔枝椿象防治作業,請查照。

說明: 一、依據該局108年5月24日防檢三字第1081488717號函辦理。 二、有關非農業區裡的荔枝椿象宣導摺頁可至農委會林業試驗所網站(路徑:出版品-推廣摺頁)下載,或至本部校園外來入侵種及動植物疫病輔導團網站(資源下載)取得。 三、辦理化學防治作業之藥劑與廠商可至行政院環境保護署毒物及化學物質局環境用藥許可證及病媒防治業網路查詢系統查(https://mdc.epa.gov.tw/PublicInfo/);另化學防治需注意用藥說明,並防範蜜蜂農藥中毒。 四、有關荔枝椿象防治工作之諮詢、講習等,可詢問荔枝椿象防治工作專案小組(聯繫窗口詳附件),或與本部校園外來入侵種及動植物疫病輔導團聯繫,電話:02-2371-1254、電子郵件:fireant@utaipei.edu.tw。 總務處 工安環保組 敬啟

2019/06/13
工安環保組

轉知行政院環境保護署公開 接受各界推薦第13屆行政院環境保護署環境影響評估審查 委員會專家學者委員人選。

說明: 一、依據該署108年5月28日環署綜字第1080038122A號函辦理。 二、被推薦人資格及專長類別,請參閱該署「環境影響評估審查委員會專家學者委員遴選要點」第3點、第4點及第5點規定。 (https://oaout.epa.gov.tw/law/LawContent.aspxid=GL004836&KeyWord=遴選要點)。 三、倘有疑問請洽該署劉彥均先生,電話:02-2311-7722分機2743。 總務處 工安環保組 敬啟

2019/06/13
工安環保組

行政院環境保護署訂定發布「違反廢棄物清理法罰鍰額度裁罰準則」業經該署於108年5月28日以環署廢字第1080037189號令公告,請參閱。

2019/06/13
工安環保組

行政院環境保護署訂於108年6月24日舉辦「應回收廢棄物回收處理創新及研究發展計畫」,歡迎踴躍報名參加。

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