:::

總務處
總務處Office of General Affairs

:::

最新消息

2019/01/18
文書組

檢附108年郵件收件注意事項

檢附108年郵件收件注意事項 ,如下: 一、依本校「郵件管理要點」規定,遞送文書組郵件,除學生郵件外應以公務性質為主。 二、自即日起未註明單位之個人郵件將視為非公務郵件,除郵局遞送統一由文書組簽收外,其餘郵件將協請貨運業者直接與收件人進行簽收。 三、公務郵件請務必通知寄件人註明單位及收件人(全名),勿以陳小姐、林先生標示,以避免造成郵件登載困難。 四、單位訂購物品,如為廠商直接配送者,請通知逕送辦公室。 五、貨到付款及冷凍郵件,文書組不代收,應由收件人自行簽收。 六、學生掛號郵件於寒、暑假期間,因郵件轉交不易,除生輔組公告寒、暑假住宿生或向文書組申請代收者外,將退回原寄件者。 不便之處,敬請見諒,如有疑問請洽文書組分機6042聯絡! 總務處文書組敬啟108.01.18

2019/01/10
文書組

東海大學108年「ODF種子師資培訓」研習

東海大學108年「ODF種子師資培訓」研習 一、活動日期: 第一場108年1月15日(星期二)上午場9:00~12:00。 第二場108年1月15日(星期二)下午場14:00~17:00。 二、活動地點:東海大學電腦教室。 三、報名期間:即日起至108年1月14日(星期一)止。 四、報名網址:http://ithu.tw/3ar。

2019/01/07
事務組

107學年度第二學期學生汽機車通行證申購通知

1.日間部機車通行證申請,第一機車停車棚實施車輛停放總量管控,第一機車停車區每班限定6名每名收費300元整,調查表送請班級導師簽名後於108年1月18日前送至總務處事務組登入電腦系統,班級申購請總務股長在開學日再依點名板上調查表人員名單收費至事務組繳費取證。 2.第二機車停車棚(不收費)、不發通行證車輛請立式停放,停滿為止。 3.宿舍停車場(不收費),不發通行證,僅供住宿生停放。 4.汽車通行證申購請於開學日(108年2月22日上午08:00開始受理登記),請攜帶汽車駕照及行照影本至事務組登記(名額限定80名)未帶駕照及行照影本禁止登記,超出登記人數以公開抽籤方式辦理 (登記截止日期:108年2月26日下午17:00,抽籤日期:108年2月27日中午12:30,地點於A0607會議室)公開抽籤,錄取名單公布於事務組門口,錄取人員請於三日內(108年3月6日前)至事務組繳費領取汽車通行證每學期800元。 5.延修生、復學生、轉學生機車通行證申購,開學日請至事務組辦理。 6.身心障礙者申請汽機車通行證(免收費須檢附身心障礙手冊影本,以行動不便者為主),請至事務組辦理。 7.機車通行證個資僅供申請通行證用,申請單請自行填寫資料,以表示對車輛通行證管理辦法遵守,若有違規行為自行負責。 8.校區車輛管理辦法說明在背面請詳閱,管理辦法如有修正以最新版為主。

2019/01/02
事務組

教學單位分機號碼-1080102.pdf

2019/01/02
事務組

行政單位分機號碼-1080102.ods

2019/01/02
事務組

行政單位分機號碼-1080102.pdf

2017/09/27
總務處

106年度整體獎補助支用明細表

106年度整體獎補助支用明細表 /shareFile/file/6/39/5c8r4ppv2.docx

2019/01/07
事務組

107學年度第二學期學生汽機車通行證申購通知

1.日間部機車通行證申請,第一機車停車棚實施車輛停放總量管控,第一機車停車區每班限定6名每名收費300元整,調查表送請班級導師簽名後於108年1月18日前送至總務處事務組登入電腦系統,班級申購請總務股長在開學日再依點名板上調查表人員名單收費至事務組繳費取證。 2.第二機車停車棚(不收費)、不發通行證車輛請立式停放,停滿為止。 3.宿舍停車場(不收費),不發通行證,僅供住宿生停放。 4.汽車通行證申購請於開學日(108年2月22日上午08:00開始受理登記),請攜帶汽車駕照及行照影本至事務組登記(名額限定80名)未帶駕照及行照影本禁止登記,超出登記人數以公開抽籤方式辦理 (登記截止日期:108年2月26日下午17:00,抽籤日期:108年2月27日中午12:30,地點於A0607會議室)公開抽籤,錄取名單公布於事務組門口,錄取人員請於三日內(108年3月6日前)至事務組繳費領取汽車通行證每學期800元。 5.延修生、復學生、轉學生機車通行證申購,開學日請至事務組辦理。 6.身心障礙者申請汽機車通行證(免收費須檢附身心障礙手冊影本,以行動不便者為主),請至事務組辦理。 7.機車通行證個資僅供申請通行證用,申請單請自行填寫資料,以表示對車輛通行證管理辦法遵守,若有違規行為自行負責。 8.校區車輛管理辦法說明在背面請詳閱,管理辦法如有修正以最新版為主。

2019/01/02
事務組

教學單位分機號碼-1080102.pdf

2019/01/02
事務組

行政單位分機號碼-1080102.pdf

2019/01/02
事務組

教學單位分機號碼-1080102.ods

2019/01/02
事務組

行政單位分機號碼-1080102.ods

2018/06/21
事務組

107學年度第一學期學生汽機車通行證申購通知

107學年度第一學期學生汽機車通行證申購通知 一、日間部機車通行證申請,第一機車停車棚實施車輛停放總量管控,第一機車停車區每班限定6名每名 收 費300元整,第二機車停車區不收費不發通行證,車輛自由停放,調查表送請班級導師簽名後於107年6月29日前送至總務處事務組登入電腦系統,班級申購請總務股長在開學日再依點名板上調查表人員名單收費至事務組繳費取證。     二、機車停車棚(不收費)、不發通行證車輛請立式停放,停滿為止。    三、宿舍停車場(不收費),不發通行證,僅供住宿生停放。   四、汽車通行證申購請於開學日(107年9月17日上午08:00開始受理登記),請攜帶汽車駕照及行照影本至  事 務組登記(名額限定80名)未帶駕照及行照影本禁止登記,超出登記人數以公開抽籤方式辦理 (登記截止日期:107年9月19日下午17:00,抽籤日期:107年9月20日中午12:30,地點於A0607會議室)公開抽籤,錄取名單公布於事務組門口,錄取人員請於三日內(107年9月24日前)至事務組繳費領取汽車通行證每學期800元。    五、延修生、復學生、轉學生機車通行證申購,開學日請至事務組辦理。 六、身心障礙者申請汽機車通行證(免收費須檢附身心障礙手冊影本,以行動不便者為主),請至事務組辦       理。 七、機車通行證個資僅供申請通行證用,申請單請自行填寫資料,以表示對車輛通行證管理辦法遵守,若有違規行為自行負責。 八、校區車輛管理辦法說明在背面請詳閱,管理辦法如有修正以最新版為主。  

2018/12/28
營繕組

108年1月1日高壓定期檢測保養

為配合全校高壓設備例行檢測維護保養,電力系統,停電作業。全校區預定從108年1月1日(二)上午08:00至下午17:00,請各單位通知所屬,並做好因應措施,造成不便敬請諒察。

2018/10/03
營繕組

107年10月10日高壓定期檢測保養

為配合全校高壓設備例行檢測維護保養,電力系統,停電作業。全校區預定從107年10月10日(三)上午08:00至下午17:00,請各單位通知所屬,並做好因應措施,造成不便敬請諒察。

2018/09/18
營繕組

第19屆全國校園電力宣導及競賽活動

轉知台灣電力股份有限公司為加強對全國高級中等以上學校宣導電力相關知識,賡續辦理「瓩設計獎─第19屆全國校園電力宣導及競賽活動」,請轉知所屬踴躍參加,請查照。

2018/04/03
營繕組

為延續與落實節能減碳政策,擴大國內電動機車使用,帶動電動機車相關產業發展,敬請貴校優先選用經濟部認可電動機車並轉知鼓勵教職員使用,請查照。

2018/04/03
營繕組

轉知經濟部能源局辦理「能源轉型公民面對面」活動,請查照。

2018/03/19
營繕組

停電通知-107年4月4日高壓定期檢測保養

107年4月4日高壓定期檢測保養,保養時間上午8:00~下午17:00

2018/04/20
出納組

外籍人士國家代碼表

2017/12/09
出納組

外籍人士、非中華民國境內居住者(含外籍生)所得申報相關說明與承辦單位準備事項

※說明      (1)  同一課稅年度內在臺灣地區居留、停留合計未滿183天之個人(包含大陸地區人民)。      (2) 依國稅局之規定,境外人士自簽收領據日起10天內(包含星期六、日),應完成稅款繳交及所得申報。    ※承辦單位準備事項      (1) 請提前至少2週告知出納組      (2) 護照影本(若有加蓋出入境戳印者亦須加影印戳印頁面)      (3) 領據或印領清冊(請登打或填寫基本資料、所得日、所得金額)      (4) 扣繳費用             以上(2)、(3)、(4)項,請備妥後儘速繳交至出納組,以便後續用印及繳款、申報等事宜。

2018/04/11
出納組

列印學雜費繳費單與收據

請至台灣銀行網站之學雜費入口網 (https://school.bot.com.tw/twbank.net/index.aspx?pgid=3) 繳費單(未繳費)或收據(已繳費)列印:1.選擇學生登入à輸入身分證字號、學號à確認登入 2.選擇查詢資料項目(按確定)à產生繳費單(PDF)/繳費收據(PDF) *下載後無法開啟檔案,請安裝閱讀PDF的軟體(Adobe Reader),您可至Adobe官方網站下載。

2017/10/20
出納組

廠商匯款支票查詢

廠商匯款支票查詢(請由此點入)

2017/10/20
出納組

學生(個人)匯款支票查詢

學生(個人)匯款支票查詢(請由此點入) (在學學生:帳號為學號,密碼為身分證字號登入) (個人或非在學學生:請用身分證字號登入)     ※學生領取支票須知 ※日間部學生請攜帶「學生證」及「印章」至出納組領取支票 ※進修部學生請攜帶「學生證」及「印章 」至事務組領取支票 ※進院進專學生請攜帶「學生證」及「印章」至進院進專辦公室領取支票    

2017/10/20
出納組

目前已不再發送紙本扣繳憑單,若我需要紙本扣繳憑單呢?

  目前已不再發送紙本扣繳憑單,若我需要紙本扣繳憑單呢? 配合政府政策,本校自課稅年度103年度起,不再發送紙本扣繳憑單,但若有需要者,仍可至出納組申請列印。  

2019/01/18
文書組

檢附108年郵件收件注意事項

檢附108年郵件收件注意事項 ,如下: 一、依本校「郵件管理要點」規定,遞送文書組郵件,除學生郵件外應以公務性質為主。 二、自即日起未註明單位之個人郵件將視為非公務郵件,除郵局遞送統一由文書組簽收外,其餘郵件將協請貨運業者直接與收件人進行簽收。 三、公務郵件請務必通知寄件人註明單位及收件人(全名),勿以陳小姐、林先生標示,以避免造成郵件登載困難。 四、單位訂購物品,如為廠商直接配送者,請通知逕送辦公室。 五、貨到付款及冷凍郵件,文書組不代收,應由收件人自行簽收。 六、學生掛號郵件於寒、暑假期間,因郵件轉交不易,除生輔組公告寒、暑假住宿生或向文書組申請代收者外,將退回原寄件者。 不便之處,敬請見諒,如有疑問請洽文書組分機6042聯絡! 總務處文書組敬啟108.01.18

2019/01/10
文書組

東海大學108年「ODF種子師資培訓」研習

東海大學108年「ODF種子師資培訓」研習 一、活動日期: 第一場108年1月15日(星期二)上午場9:00~12:00。 第二場108年1月15日(星期二)下午場14:00~17:00。 二、活動地點:東海大學電腦教室。 三、報名期間:即日起至108年1月14日(星期一)止。 四、報名網址:http://ithu.tw/3ar。

2018/11/19
文書組

國立臺中教育大學為響應首屆全國檔案月及慶祝本校創校119年校慶,特於本(107)年11月20日至12月5日舉辦「中教大百年風華~人‧建築‧記憶檔案特展」,請踴躍...

2018/10/22
文書組

國立臺南護理專科學校為響應國發會檔案管理局本(107)年首屆檔案月、本校創 校65週年暨本校陳文貴校長治校12週年,特舉辦「感恩與 回顧南護檔案展」、「雕刻時光...

2018/10/09
文書組

「國家發展委員會ODF文件應用工具」更新為1.0.3版,自107年10月3日起開放下載運用。

2018/10/09
文書組

國家發展委員會檔案管理局定於本(107)年11月舉辦我國 首屆檔案月「檔案‧有憶事」活動,敬請踴躍參與。

一、依據國家發展委員會檔案管理局(以下簡稱檔管局)107年9月25日檔企字第1070011276A號函辦理。 二、為推廣檔案價值及應用,提升民眾檔案意識,建立機關間之合作支援網絡,檔管局特定於每年11月舉辦檔案月活動 。 三、本年活動主軸為「檔案‧有憶事」,從檔案與臺灣在地文化出發,規劃「檔案行旅」、「記憶保存」及「專業對話」等系列活動,並串聯全國不同檔案典藏機關響應辦理。 四、詳情請見檔案月活動官網「檔案月-全國檔案憶事堂」(https://am11.archives.gov.tw)。 五、檢附檔案月活動電子海報(EDM)、活動橫幅電子檔(Banner)及跑馬燈文字電子檔各1份(亦可至上開網站之關於檔案 月項下載),請惠予協助公告,並於相關網站提供連結。

2018/12/13
工安環保組

行政院環境保護署毒物及化學物質局辦理「107年度大專校院毒化災防制教育推廣成果發表會」,歡迎參加。

2018/11/20
工安環保組

教育部「校園空氣品質警示及防護計畫(修訂一版)」,請參酌。

2018/11/15
工安環保組

行政院環保署訂定「補助溫室氣體減量管理及氣候變遷調適研究發展計畫作業辦法」業經該署於107年11月13日以環署毒字第1070090937號令訂定發布,請查照。

2018/11/15
工安環保組

「教育部補助辦理環境教育推廣活動處理原則」第6點,業經教育部107年11月14日以臺教資(六)字第1070190495B號令修正發布,請查照。

2018/11/15
工安環保組

勞動部令:修正「危害性化學品標示及通識規則」部分條文及第12條附表4,請查照。

2018/11/01
工安環保組

108年度「教育部補助高級中等以上學校校園能資源管理 及環境安全衛生計畫」補助案及徵件說明會

more