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事務組
事務組Section of General Services

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本校事務組隸屬於總務處,負責各項儀器設備及物品採購、維護、校園草地管理、公務車輛管理、校內場地及會議室借用管理、教職員及學生汽機車證之申購管理、守衛管理、餐廳衛生督導及各式合約簽訂管理、影印機管理系統維護、教室課桌椅等相關設備維護。

最新消息

2021/01/08
事務組

招標資訊公告

2021/01/07
事務組

校內相關法規

2021/01/06
事務組

行政院公共工程委員會

2021/01/06
事務組

109學年度第二期學生汽機車通行證申購通知

109學年度第二期學生汽機車通行證申購通知 一、日間部機車通行證申請,第一機車停車棚實施車輛停放總量管控,第一機車停車區每班限定為6名每名收費300元整,調查表送請班級導師簽名後於110年1月18日前送至總務處事務組登入電腦系統,班級申購由總務股長於開學日再依調查表上名單統一收取費用至事務組繳費。(不發通行證)改以學生證刷卡進入校區車棚停放車輛。如學生證申請換補發,須至事務組重新做登錄啟用。 二、第二機車停車棚(不收費)、車輛勿斜放占空間請立式停放,停滿為止。 三、宿舍停車場(不收費),僅供住宿生停放。 四、日間部汽車通行證申購:受理申購期間為開學日110年2月22日上午08:00 至110年2月24日下午17:00截止。申購人員請於受理申購期間攜帶汽車駕照及行照影本至事務組先行登記,未帶駕照及行照影本者無法登記。每學期之學生汽車通行證名額限定為80名,每人得申購乙張,每張通行證800元。若登記申購人數超出限定名額,本組將以公開抽籤方式決定錄取人員。五、汽車通行證公開抽籤方式如下:抽籤日期時間為110年2月25日中午12:30,地點於A0607會議室。抽籤過程全程錄影存證。抽籤完成後,錄取名單將公布於事務組門口,錄取人員請於工作天三日內(110年3月3日下午17:00前)至事務組繳費並領取汽車通行證。六、延修生、復學生、轉學生機車通行證申購,開學當日請至事務組辦理。七、身心障礙者申請汽機車通行證(免收費須檢附身心障礙手冊影本,以行動不便者為主),請至事務組辦理。八、辦理汽機車通行證個資資料僅供申請通行證用,另申請單自行填寫資料,以表示對車輛通行證管理辦法遵守,若有違規行為自行負責。九、汽、機車違規,當學年度累積達3次,應收回其通行證,並停止次學年度其通行證之申請資格。十、無通行證之汽、機車進入校區經查獲以違規論處。十一、本校校區車輛通行證管理辦法,如有修正以最新版為主。    

2020/03/31
事務組

[公告]本校側門機車道通行管制乙事[因學生證遺失或損毀時,申請補發期間之配套措施],詳如內文。

各位同學大家好: 如因學生證遺失或損毀時,申請補發期間以致尚未取得學生證者,煩請攜帶悠遊卡(或一卡通)、身分證件及機車通行證至總務處事務組(A0109室),由承辦人員協助登錄系統,以利您進出校園。謝謝。 事務組 敬上

2018/03/05
事務組

遊覽車租用報價參考表

2021/01/07
事務組

校內相關法規

2021/01/06
事務組

行政院公共工程委員會

2021/01/08
事務組

招標資訊公告

2018/03/05
事務組

遊覽車租用報價參考表

2018/03/02
事務組

績優遊覽車公司名單

2018/03/02
事務組

遊覽車租用注意事項

各位師長暨同仁大家好: 一、​檢送遊覽車租用報價參考表,如附件。未來各單位辦理活動需租用遊覽車時,請參考附表中的價格,避免廠商哄抬價錢。倘若起訖點相似,廠商報價高於表列中之參考價格,敬請逕洽表中四家廠商比價及租用;但若廠商報價優於參考價格時,可自行判斷是否租用。 二、租用遊覽車務必與廠商簽訂契約(交通部提供之定型化契約),並辦妥保險,於出車當天將「車輛安全檢查表」(由帶隊老師檢查並簽名)及「司機行照、駕照影印本」於出校門前繳交至守衛室,查驗無誤後放行。另請將緊急連絡人電話及保險單影本繳至校安中心及業管單位。 三、租用遊覽車契約:     1.如為教學參觀則由教學單位與廠商簽約即可。     2.如為校外服務或行政單位(含計畫辦公室)承辦之活動,由行政單位(含計畫辦公室)名義與廠商簽約即可。     3.如為班級或學生社團則由社團負責人(須滿20足歲)與廠商簽約,導師或指導老師副署即可。 四、附上「車輛安全檢查表」及「遊覽車租賃定型化契約書範本」提供使用。   遊覽車租用報價參考表 車輛安全檢查表 遊覽車租賃定型化契約書範本     修平科大-總務處事務組   敬上    事務組  2017/5/4

2021/01/06
事務組

109學年度第二期學生汽機車通行證申購通知

109學年度第二期學生汽機車通行證申購通知 一、日間部機車通行證申請,第一機車停車棚實施車輛停放總量管控,第一機車停車區每班限定為6名每名收費300元整,調查表送請班級導師簽名後於110年1月18日前送至總務處事務組登入電腦系統,班級申購由總務股長於開學日再依調查表上名單統一收取費用至事務組繳費。(不發通行證)改以學生證刷卡進入校區車棚停放車輛。如學生證申請換補發,須至事務組重新做登錄啟用。 二、第二機車停車棚(不收費)、車輛勿斜放占空間請立式停放,停滿為止。 三、宿舍停車場(不收費),僅供住宿生停放。 四、日間部汽車通行證申購:受理申購期間為開學日110年2月22日上午08:00 至110年2月24日下午17:00截止。申購人員請於受理申購期間攜帶汽車駕照及行照影本至事務組先行登記,未帶駕照及行照影本者無法登記。每學期之學生汽車通行證名額限定為80名,每人得申購乙張,每張通行證800元。若登記申購人數超出限定名額,本組將以公開抽籤方式決定錄取人員。五、汽車通行證公開抽籤方式如下:抽籤日期時間為110年2月25日中午12:30,地點於A0607會議室。抽籤過程全程錄影存證。抽籤完成後,錄取名單將公布於事務組門口,錄取人員請於工作天三日內(110年3月3日下午17:00前)至事務組繳費並領取汽車通行證。六、延修生、復學生、轉學生機車通行證申購,開學當日請至事務組辦理。七、身心障礙者申請汽機車通行證(免收費須檢附身心障礙手冊影本,以行動不便者為主),請至事務組辦理。八、辦理汽機車通行證個資資料僅供申請通行證用,另申請單自行填寫資料,以表示對車輛通行證管理辦法遵守,若有違規行為自行負責。九、汽、機車違規,當學年度累積達3次,應收回其通行證,並停止次學年度其通行證之申請資格。十、無通行證之汽、機車進入校區經查獲以違規論處。十一、本校校區車輛通行證管理辦法,如有修正以最新版為主。    

2020/03/31
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[公告]本校側門機車道通行管制乙事[因學生證遺失或損毀時,申請補發期間之配套措施],詳如內文。

各位同學大家好: 如因學生證遺失或損毀時,申請補發期間以致尚未取得學生證者,煩請攜帶悠遊卡(或一卡通)、身分證件及機車通行證至總務處事務組(A0109室),由承辦人員協助登錄系統,以利您進出校園。謝謝。 事務組 敬上

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