事務組Section of General Services

1.執行總務長交辦之各項工作。

2.管理及督導組內人員之職責、績效。

3.督導環境整潔及規劃。

4.督導各單位請採購作業與審核、追蹤、驗收等。

5.督導、協調、協助辦理慶典及重大活動業務。

6.校務行政系統管理。

7.綜理進修部總務行政事務工作。

8.臨時交辦事項。

1.校內場地、公用會議室、崇禮堂借(租)用登記、審核、開關門、設備管控、設備保養及維護等。

2.學校場地外借(租)審核及收費等。

3.教職員及四技進修部學生汽機車通行之申購、登錄、修正、收費、收據開立等。

4.學生餐廳攤商設備保養及維護等。

5.公用教室桌椅檢查、保養及維護。

6.事務設備借用、點收。

7.守衛(大門)勤務督導及管理。

8.環境衛生消毒、防病蟲害之相關作業。

9.臨時交辦事項。

1.校長公務車輛派用、保養、維護相關作業。

2.臨時交辦事項。

1.校園植栽維護及綠美化。

2.臨時交辦事項。

1.郵件登記、收發。

2.郵務系統管理。

3.郵務零用金管理。

4.公用影印機系統管理、維護。

5.履約保證金、保固金之退還作業。

6.單位財產管理。

7.水、電、瓦斯、太陽能用量統計。

8.四技日間部汽機車通行之申購、登錄、修正、收費、收據開立等。

9.單位預算編列、執行。

10.工讀生管理。

11.臨時交辦事項。

1.學生餐廳攤商進駐、督導、收費、協調等。

2.校園食材登錄平臺作業。

3.招標資訊公告網頁維護與資料更新。

4.招標資料製作、公告、販售。

5.政府採購網下單、結案。

6.工程學院、觀創學院、通識教育中心請採購核銷、審核、追蹤、驗收等。

7.車牌辨識系統維護。

8.名片製作。

9.網頁維護。

10.臨時交辦事項。

1.行政單位、管理學院請採購核銷、審核、追蹤、驗收等。

2.各項合約管理。

3.優良廠商名單。

4.事務零用金管理。

5.二技進修部汽機車通行之申購、登錄、修正、收費、收據開立等。

6.統一發票兌獎系統維護。

7.法規彙編。

8.內控、辦事細則作業管理。

9.臨時交辦事項。