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文書組
文書組Section of Documentation

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最新消息

2023/06/13
文書組

112年本校暑假期間郵件收件注意事項

112年本校暑假期間郵件收件注意事項如下: 一、學生掛號郵件於暑假期間,因郵件轉交不易,除生輔組公告暑假住宿生或向文書組申請代收者外,將退回原寄件者。 二、郵件請務必通知寄件人註明宿舍房號 (或班級、學號)及收件人(全名)、手機號碼,勿以陳小姐、林先生標示,以避免造成郵件登載困難。 三、貨到付款及冷凍郵件,文書組不代收,應由收件人自行簽收。 四、不便之處,敬請見諒,如有疑問請洽總務處文書組04-24961100分機6361(朱小姐)聯絡! 112.6.13

2023/01/09
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111學年度寒假學生郵件收件宣導事項

111學年度寒假學生郵件收件宣導事項: 1.依本校「郵件管理要點」規定學生掛號郵件於寒假期間,因郵件轉交不易,除生輔組公告之寒假住宿生或至文書組申請代收者外,將退回原寄件者。 2.郵件請務必通知寄件人註明班級及收件人(全名),勿以陳小姐、林先生標示,以避免造成郵件登載困難。 3.貨到付款及冷凍郵件,文書組不代收,應由收件人自行簽收。 不便之處,敬請見諒,如有疑問請洽文書組分機6361聯絡!

2021/09/16
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110學年度師生自行購書郵寄注意事項通知

一、收件人請務必提醒寄件人(書商),註明收件人姓名、地址、單位(班級)、手機號碼及指定送件地點(如:進修部D0201或○○系辦E0000)。 二、貨到付款郵件,收件人請自行與郵差或貨運遞送人員簽收,文書組不代收付款。 三、未註明指定送件地點者,將由文書組統一簽收,文書組(A0111)郵件領取時間為上班日上午8時至下午5時止。

2021/08/18
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110年本校郵件收件注意事項-110.08.18

110年本校郵件收件注意事項: (一)郵件收件: 1.本校郵件收發窗口為總務處文書組(行政大樓A0111)。 2.郵件收領時間:上班日上午8時至下午5時止,例假日警衛室保全人員不代收郵件。 3.收件人請務必提醒寄件要件:收件人姓名、地址+「單位、班級或住宿房號」、手機號碼。 4.指定送件地點郵件,請於收件地址後註明「指定送至地點(如:宿舍J012房或○○系辦D000)」。 5.貨到付款及冷凍郵件,文書組不代收,請收件人自行與遞送業者簽收。 6.學生掛號郵件於寒、暑假期間,因郵件轉交不易,除生輔組公告寒、暑假住宿生,或向文書組申請代收者外,將退回原寄件者。 (二)郵件查詢: 1.學生請由學校網站首頁登入學生資訊SIS系統,點選系統「學生個人事務」/「各項查詢」/「郵務收件系統」http://post.hust.edu.tw/Login.aspx中自行查詢。 2.教職員工者請由教職員資訊PIS系統登入,於「校務行政服務」/「郵務收件系統」http://post.hust.edu.tw/Login.aspx中自行查詢。 3.校外人士請備妥郵件查詢資訊如:郵件編號、寄件方式、收件人姓名,洽總務處文書組(A0111)查詢,聯絡電話04-24961100分機6360、6361。 (三)郵件領件: 1.學生(一般生):郵件收件地址加註「班級」者或由「郵務收件系統」確認學生資料,請攜帶學生證或以SIS系統帳號密碼親自至文書組領取;或由系辦公室代領轉交,同學再至系辦領取。 2.學生(住宿生):郵件收件地址加註「住宿房號」者,請攜帶學生證親自至文書組領取;或由生輔組工讀生代領轉交,住宿生再至舍監處領取。 3.教職員工:請攜帶教職員卡或以PIS系統帳號密碼,至文書組親自簽收,或由系辦公室或單位工讀生一併代為領回郵件再行轉交。 (四)郵件送達時段: 1.郵局:上班日於下午1時前郵件送達文書組,送達的郵件包含掛號、包裹、限時、平信;快捷郵件則不定時送達。 2.民間貨運(含宅急便等):上班日不定時送達。 3.星期六日及例假日恕不送件,收件人如有急需請自行聯繫業者領件。 (五)郵件通知: 掛號郵件經文書組登錄「郵務收件系統」後,將自動寄送[郵件領件通知]及[郵件已領]Email至收件人校內信箱中。

2021/07/22
文書組

中華郵政公告國際郵件「緊急情況附加費資費表」自即日起實施。

2021/07/07
文書組

受COVID-19疫情影響,郵局公告可收寄出口國際航空郵件之國家/地區

2021/07/01
文書組

寒暑假期間郵件收件注意事項

本校寒暑假期間郵件收件注意事項如下: 一、郵件請務必通知寄件人註明班級(或宿舍房號)及收件人(全名)、手機號碼,勿以陳小姐、林先生標示,以避免造成郵件登載困難。 二、貨到付款及冷凍郵件,文書組不代收,應由收件人自行簽收。 三、學生掛號郵件於寒、暑假期間,因郵件轉交不易,除生輔組公告寒、暑假住宿生或向文書組申請代收者外,將退回原寄件者。 四、不便之處,敬請見諒,如有疑問請洽總務處文書組04-24961100分機6361(朱小姐)聯絡!

2020/07/08
文書組

教育部書函轉郵政法部分條文修正案業經總統公布,請依法將郵政專營之郵件(如:明信片、郵簡、500公克或郵資$104以下之信函)交由中華郵政公司遞送並於108年11...

2017/10/23
文書組

購書郵件請務必通知書商填寫「收件人」、「系所班級」、「地址+指定辦公室(如:B0201)」及「聯絡電話(手機)」

購書郵件請務必通知書商填寫「收件人」、「系所班級」、「地址+指定辦公室(如:B0201)」及「聯絡電話(手機)」,以利文書組協商貨運業者送達指定地點。

2020/02/21
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中華郵政股份有限公司臺中郵局為提供貴校兩岸研修生寄送留宿物品服務,特舉辦 「兩岸郵政速遞」交寄優惠專案。

一、專案說明: (一)優惠期間:109年2月15日至109年3月10日止。 (二)優惠方式: 1、兩岸郵政速遞(快捷)-商旅包(牌告資費如附件1):以5公斤、10公斤商旅包超值箱及45元大型瓦楞紙箱交寄者,郵資予以9折優惠。 2、兩岸郵政速遞(快捷)-自備包材(牌告資費如附件2):以同一寄件人(如學校或宿舍)名義寄出,一次交寄郵 資達1萬元以上者,予以對應級距折扣(如附件3)。 二、為配合政府防疫政策,本公司自2月12日起,暫停收寄兩岸速遞─海運郵件,另國籍航空運輸業者自本(109)年2月10日起至4月29日止減、停部分大陸航班及航線,寄往大陸各類郵件郵遞時效將延長,恢復正常收寄日期將另行公告,請於交寄前自行審酌,詳細資訊請參閱中華郵政全球資訊網>郵務消息(https://www.post.gov.tw/)。 三、相關禁寄物品規定,請參閱中華郵政全球資訊網>查詢專區>郵務業務>禁寄物品(含各國)及危險物品 (https://www.post.gov.tw/)。 四、專案聯絡人請洽本局企劃行銷科:04-22215121分機405梁先生或分機408吳先生。

2020/07/13
文書組

109年本校郵件收件注意事項

109年本校郵件收件注意事項如下: 一、郵件查詢:學生請由學校網站首頁登入學生資訊SIS系統,點選系統「學生個人事務」/「各項查詢」/「郵務收件系統」http://post.hust.edu.tw/Login.aspx中自行查詢。 二、掛號郵件經文書組登錄「郵務收件系統」後,將自動寄送[郵件領件通知]及[郵件已領]Email至收件人校內信箱中。 三、郵件請務必通知寄件人註明班級(或宿舍房號)及收件人(全名)、手機號碼,勿以陳小姐、林先生標示,以避免造成郵件登載困難。 四、貨到付款及冷凍郵件,文書組不代收,應由收件人自行簽收。 五、學生掛號郵件於寒、暑假期間,因郵件轉交不易,除生輔組公告寒、暑假住宿生或向文書組申請代收者外,將退回原寄件者。 六、如有疑問請洽總務處文書組04-24961100分機6361(朱小姐)聯絡!